Managementassistent Transmurale & Paramedische Zorg / Transformatieplan

Wat ga je doen?

Ben jij een energieke, georganiseerde managementassistent die blij wordt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken? Dan hebben wij een prachtige rol voor jou. Jij ondersteunt zowel de officemanager TPZ (Transmurale & Paramedische Zorg) als de programmamanager van het transformatieplan Academie voor Zelfzorg. Daarnaast ben je inzetbaar in zowel de front- én backoffice van de Paramedische afdelingen.

De functie is flexibel in te vullen tussen 8 en 24 uur per week, zodat we samen kunnen kijken wat het beste aansluit bij jouw beschikbaarheid.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Van het beheren van complexe agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen en het stroomlijnen van processen: jij houdt overzicht, denkt vooruit en brengt rust in de dynamiek.

Waarom dit een rol is met impact:

• Je werkt in een omgeving waar écht geen dag hetzelfde is.

• Je bent de verbindende factor in een zorglandschap dat volop in beweging is.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en prioriteiten.

• Je draagt bij aan een belangrijk transformatieplan dat de zorg in de regio toekomstbestendig maakt.

Dit ga je doen:

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Notuleren en bewaken van acties en opvolging.

• Mailboxen beheren en binnenkomende verzoeken verwerken.

• Meedenken over procesverbeteringen en het creëren van overzicht en structuur.

• Front- en backoffice werkzaamheden binnen het gezamenlijk secretariaat.

Wat jij meebrengt:

• Een proactieve, flexibele werkhouding en een scherp oog voor detail.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.

• Een servicegerichte instelling en een oplossingsgerichte mindset.

• Je denkt verder dan je eigen taken en draagt actief bij aan verbeteringen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Welkom bij de eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ): een bruisende omgeving waar zorgprofessionals, eerst omgeving waar samenwerking de sleutel is. TPZ vervult een cruciale rol in het verbinden van eerstelijns zorgpartners in de regio, het MUMC+ en de paramedische zorg binnen én buiten het ziekenhuis. Dat betekent dat jij dagelijks schakelt met uiteenlopende disciplines en professionals, ieder met hun eigen expertise en focusgebied. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt het werk zo uitdagend.

Onze eenheid bestaat uit een managementteam, transmurale afdelingen en paramedische afdelingen.
Voor de paramedische afdelingen is er een gezamenlijk secretariaat. Dit secretariaat bestaat uit zes secretaresses en vormt het hart van de ondersteuning. Met deze nieuwe functie wordt die ondersteuning breder: niet alleen voor de paramedische afdelingen zelf, maar ook voor de officemanager TPZ én het transformatieplan Academie voor Zelfzorg.

Het transformatieplan Academie voor Zelfzorg is een initiatief van 18 samenwerkende organisaties in Zuid-Limburg, verspreid over drie regio’s (Maastricht-Heuvelland, Oostelijke Mijnstreek en Westelijke Mijnstreek). De Academie zet zich in voor een gelijkwaardige samenwerking tussen zorgvragers, mantelzorgers en (zorg)professionals, met als doel de zelfredzaamheid, het welzijn en de kwaliteit van zorg te versterken. Met een focus op proactieve ondersteuning door de gehele zorgketen en een stevige verbinding met welzijn, wordt gewerkt aan een duurzame aanpak die lokale en regionaal impact heeft.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de officemanager TPZ én aan de programmamanager van het transformatieplan Academie voor Zelfzorg.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en relevante werkervaring.

• Zelfstandigheid, maar ook plezier in samenwerken.

• Nauwkeurigheid, open communicatie en een proactieve houding.

• Servicegerichtheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Enthousiasme om mee te denken over processen en verbeteringen.

Word jij onze nieuwe steunpilaar in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt?
We kijken uit naar jouw reactie!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor gemiddeld 8 tot 24 uur per week, conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte behoort verlenging van de arbeidsovereenkomst tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Yvonne Steijns, officemanager TPZ op tel. 043-3877349 of via e-mail [email protected]. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 11 februari.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.