Medewerker opleidingsbureau - zorg - Amsterdam

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en werk je graag in een afwisselende, administratieve functie? Dan zoeken wij jou! Bij Cordaan zijn we op zoek naar een medewerker Opleidingsbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en administreren van alles rondom onze opleidingen en trainingen. Lees hieronder snel verder!  

Wat krijg je van ons?  
We bieden je een leuke en afwisselende baan binnen een kleurrijke organisatie met de ambitie om de beste zorgverlener én zorgwerkgever van Amsterdam en omstreken te zijn. Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT. 

• Contract: een jaarcontract voor 16 uur per week en met een uitbreiding naar 32 uur per week per september 2026. Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Salaris: FWG 40, minimaal € 2.770,- en maximaal € 3.590,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. 

• Extra’s: eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%). 

• Reiskostenvergoeding á € 0,19 per km, een fietsplan en fietsrepartievergoeding. 

• Pensioenopbouw: via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. 

• Ontwikkelmogelijkheden: Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.   

• Aanbrengbonus: draag een collega aan en ontvang een bonus van in totaal € 500,- netto. 

Wat ga je doen?  
Als medewerker Opleidingsbureau ben je de administratieve spil van de afdeling Leren en Ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom opleidingen en trainingen soepel verlopen. Jouw taken zijn veelzijdig en bieden volop afwisseling:  

• Administratieve ondersteuning: je beheert het leermanagementsysteem, houdt opleidingsdossiers up-to-date en verwerkt documenten voor personeelsdossiers.  

• Factuurbeheer: je beoordeelt en verwerkt facturen voor opleidingen & trainingen en zorgt dat de administratieve afhandeling correct verloopt.  

• Coördinatie en communicatie: je plant en organiseert opleidingen en trainingen, informeert medewerkers over scholingsprogramma’s en beantwoordt vragen over het leerportaal. 

• Signaleren en verbeteren: je signaleert knelpunten zoals wachtlijsten en denkt mee over efficiëntieverbeteringen.  

Wie ben jij?  
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, servicegericht werkt en oog heeft voor detail. Je voelt je prettig in een administratieve rol binnen de zorg en houdt van samenwerken. 

• Je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau. 

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg. 

• Je werkt makkelijk met digitale systemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en procesmatig. 

• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk en vriendelijk. 

• Je kunt zelfstandig werken en goed overzicht houden. 

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. 

Waar ga je werken?  
Als medewerker opleidingsbureau ben je onderdeel van de Cordaan Academie. Hét leer- en ontwikkelcentrum voor álle medewerkers van Cordaan. Hier ondersteunen we collega’s in hun professionele groei, onder andere via opleidingen, trainingen en praktijkbegeleiding.   

Jij komt je werken binnen het operationeel team van het opleidingsbureau. Je werkt samen met twee directe collega’s (ook medewerker opleidingsbureau) en hebt veel contact met de trainers en praktijkadviseurs. Je standplaats is het Havengebouw naast Amsterdam Centraal en aan het IJ, met de mogelijkheid tot hybride werken. Je werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur.

Je wordt aangestuurd door de teamleider van het operationeel team. Samen zorgen jullie ervoor dat leren en ontwikkelen binnen Cordaan goed georganiseerd is! 

Enthousiast?  
Ben jij de medewerker opleidingsbureau die wij zoeken? Solliciteer dan direct online! Je kan reageren tot en met woensdag 4 februari.  Controleer altijd na het indienen van je sollicitatie of je een bevestiging in je (spam)mailbox ontvangen hebt.    

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 en woensdag 11 februari.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met het Angelica Cotin via ..  Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marloes Alteveer (recruiter) via 06- 4843 0289 of [email protected].  

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar  
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.  

Sollicitatievoorwaarden  
https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf