Office Manager

Jij brengt orde in de dynamiek van de dag. Waar agenda’s, e-mails en acties door elkaar lopen, creëer jij overzicht en rust. Met jouw scherpe blik en organisatietalent zorg je dat het management kan focussen op wat écht telt. Samen met collega’s ben je de spil van de organisatie en draag je bij aan een soepel draaiende werkdag waarin professionaliteit en samenwerking centraal staan. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder.

Over Interdobs

Al 20 jaar is Interdobs dé SAP BI-dienstverlener van Nederland. Interdobs bestaat uit circa 30 betrokken, positief ingestelde en vooral leuke collega’s. Door de nauwe samenwerking met Powerdobs (Microsoft BI) en SUPERP (IT-dienstverlener met 500+ experts) hebben wij een unieke positie in de markt.

Onze standplaats is in Den Bosch, naast SAP Nederland. Daar vinden onder andere teammeetings, lunchwandelingen, vrijdagmiddagborrels, voetbaltafel- en (online) autoracewedstrijden plaats. En dan hebben we het nog niet gehad over de diverse andere leuke activiteiten waarbij je partner en/of het hele gezin welkom zijn.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR- en administratieve werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Onboarden van nieuwe collega’s.

• Verwerken van contractwijzigingen van collega’s.

• Het beantwoorden van vragen van collega’s.

• Timesheetcontrole, toekennen van bonusuren en tijd voor tijd uren.

• Verwerken en controleren van salarismutaties en salarisstroken.

• Beheren en verwerken van wijzigingen in de verzekeringen.

• Opvragen, opstellen, controleren en bewaken van diverse overeenkomsten.

• Up to date houden van bijvoorbeeld het tijdschrijfsysteem.

• Controleren van diverse werkzaamheden die uitgevoerd zijn door collega’s.

• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van interne processen.

• Onderhouden van contact met externe partijen.

• Oppakken van diverse ad-hoc werkzaamheden in samenwerking met jouw back-office collega’s.

Wat breng je mee?

Must-haves:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

• Beschikbaarheid van 20 tot 24 uur per week.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO/WO opleiding in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Doelgericht, nauwkeurig, punctueel en communicatief vaardig.

• Representatief en integer.

• Team player

Nice-to-haves:

• Beschikbaar om regelmatig op kantoor te zijn.

• Woonachtig in de regio Den Bosch.

• Een gezonde dosis humor, gezelligheid en een brede algemene interesse.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.

• Hybride en flexibele werkmogelijkheden.

• 28 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling en een collectieve ziektekostenverzekering.

• Een laptop en telefoon.

Proces

Tijdens de gesprekken maak je kennis met de Office Manager en Managing partner. Heb je specifieke wensen over wie je wilt spreken? Laat het ons weten, dan regelen we dat!

Klaar voor de volgende stap?

Enthousiast geworden? Mooi! Solliciteren kan heel eenvoudig via het formulier hieronder. Ook als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie of over werken bij Interdobs, kun je hier je gegevens achterlaten. Arjuna neemt dan snel contact met je op om je vragen te beantwoorden of je meer te vertellen over ons sollicitatieproces.