Office Manager

Office Manager (24 uur)
Altijd in beweging bij JCDecaux! 

Wil jij meewerken aan het stadsbeeld van Nederland én zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per 1 april op zoek naar een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht het verschil maakt.

Ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en initiatief nemen? Dan hebben wij een bureau (en team 😉) voor je klaarstaan!
 

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:

·       Administratieve ondersteuning van directie en teams (zoals Sales en HR): agenda’s beheren, afspraken plannen en ad-hoc projecten oppakken.

·       Inkoop & administratie: aanmaken van inkooporders en PO-nummers.

·       Kantoorbeheer: alles rondom kantoor fietsen, poolauto’s en ondersteuning van het Facility team.

·       Lunch & gastvrijheid: boodschappen bestellen, zorgen voor een gezonde en gevarieerde lunch en bezoekers een warm welkom geven.

·       Praktische zaken: postverwerking en het regelen van leuke extra’s zoals bloemen of cadeaus voor collega’s.

·       Events & bijeenkomsten: ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten op verschillende locaties, borrels en andere kantooractiviteiten.

Wat bieden wij?

Bij ons ga je niet alleen met plezier naar je werk, maar krijg je ook een fijne en flexibele baan:

·       Een leuke parttime functie (24 uur), flexibel te verdelen over 3 dagen, bij voorkeur verspreid over de week.

·       Een goed salaris: Tussen € 3.104 en € 4.138 bruto per maand (schaal 5), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.

·       Extra’s om van te genieten: Vakantiegeld, een bonus, een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen én vitaliteitsdagen (plus een niet-rokendag als dat bij je past!).

·       Gezond en vitaal: Maak gebruik van ons vitaliteitsmenu met korting op sportschoolabonnementen en andere gezonde opties.

·       Praktisch geregeld: Je krijgt een smartphone én volop opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien.

·       Werken in een gloednieuw kantoor in de iconische Kauwgomballenfabriek in Amsterdam.

·       Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en creativiteit.

·       In principe werk je op kantoor; af en toe thuiswerken is mogelijk.
 

Wat vragen wij?

·       MBO werk- en denkniveau.

·       Ervaring in Office Management, Facility, Hospitality of een vergelijkbare zelfstandige rol is fijn, maar geen must, we leren het je graag!

·       Je bent handig met Outlook en Excel.

·       Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben jij?

·       Enthousiast, toegankelijk en sociaal: je maakt makkelijk contact en bent zichtbaar en benaderbaar.

·       Gestructureerd en proactief: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.

·       Sterk in plannen en organiseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

·       Zelfstandig en initiatiefrijk: je werkt graag in een zelfsturende rol.

Solliciteren

Denk jij nou “dit is dé baan voor mij”? Solliciteer dan nu bij JCDecaux. Klik op de ‘solliciteren’ button of stuur je motivatie en CV naar [email protected].

Hoe gaat het verder?

Je ontvangt binnen 7 dagen een reactie van ons. We vinden het belangrijk dat jij én wij een goed gevoel hebben bij elkaar. Daarom start het sollicitatieproces met een korte telefonische kennismaking met onze recruiter. Daarna volgt een eerste gesprek op kantoor.

Over JCDecaux als werkgever
Ons werk spreekt miljoenen mensen aan! JCDecaux is wereldwijd marktleider in buitenreclame en functioneel stadsmeubilair. Je bent ons ongetwijfeld weleens tegengekomen in bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Parijs of Londen. Wij hebben een groot netwerk van digitale schermen op de beste plekken in de top 3 steden van Nederland. Tijdens het wachten op de bus, net voordat je de supermarkt in gaat, als je over een druk kruispunt rijdt. Iedere bewoner en bezoeker van deze steden komt, bewust of onbewust, regelmatig in contact met het (digitale) netwerk van JCDecaux.

Met onder meer Abri’s en digitale vrijstaande reclamepanelen bieden we tegelijkertijd internationale topadverteerders een podium om hun doelgroep te bereiken en voorzien we grote steden van stadsmeubilair en het onderhoud hiervan. Het massamedium begeeft zich op een belangrijk punt; zo worden steeds meer toplocaties gedigitaliseerd en zijn er steeds meer moderne mogelijkheden die buitenreclame nog effectiever maken. JCDecaux maakt alles mogelijk!