Officemanager | Utrecht | Parttime

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ontzorgen van collega’s? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een office manager die het kantoor soepel laat draaien en een centrale rol speelt binnen het team. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve, organisatorische en bij interesse ook marketingwerkzaamheden. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen Ten Brinke.

Jouw werkplek

Onze vestiging in Nieuwegein maakt deel uit van de internationale Ten Brinke Groep. Vanuit deze locatie werken we aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten en ondersteunen we onze collega’s met kennis, ervaring en een sterke onderlinge samenwerking. In de vestiging hangt een sfeer van betrokkenheid en no-nonsense, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor samen met de directiesecretaresse van de vestiging. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het management en het team bij dagelijkse processen;

• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden;

• Beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie;

• Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers;

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;

• Bij interesse is het mogelijk om ook deels marketing/communicatieve zaken op te pakken.

Wat breng jij mee?

Het ervaringsniveau is voor ons minder belangrijk dan jouw motivatie en manier van werken. Je bent een echte aanpakker. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Je staat stevig in je schoenen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;

• Nauwkeurig, proactief en servicegericht;

• Handig met Office365;

• Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor minimaal 3 dagen per week;

• Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen;

• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;

• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

• Samenwerken met betrokken collega’s.

Solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie als Office Manager in Nieuwegein? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via de button of neem contact op met onze recruiter Eva:

📧 [email protected]

📞 +31 6 205 899 57

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.