People & Culture Officer

Als People & Culture officer bij Nationaal Warmtefonds ben je een onmisbare schakel in de employee journey. Je zorgt dat People & Culture-processen soepel verlopen en denkt actief mee over verbeteringen, van onboarding tot payroll en pensioenen. Hier is jouw impact direct voelbaar. Zo draag je bij aan onze missie: verduurzaming mogelijk maken voor iedereen met een eigen woning. Je werkt minimaal 24 uur per week en hybride, deels vanuit Hilversum.

Dit ga je doen als People & Culture officer

Je bent samen met je collega officer het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen over de hele breedte, van administratie en contracten tot opleidingen en pensioen. Met jouw kennis van HR-processen en arbeidswetgeving geef je collega’s snel duidelijkheid. En als je iets nog niet weet, zoek je het uit. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en ziet kansen om processen en samenwerking te verbeteren. De salarisadministratie ligt grotendeels bij een collega, maar je kunt bijspringen wanneer nodig. Jij bent zelf eerste aanspreekpunt voor het leveren van managementinformatie en input voor diverse rapportages.

Kortom: een afwisselende HR-rol waarin je zorgt voor overzicht, kwaliteit en rust, en actief meebouwt aan het Warmtefonds en je eigen ontwikkeling.

Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:    

• Je ondersteunt collega’s op alle niveaus bij HR-gerelateerde vragen en situaties;

• je denkt en werkt actief mee aan het verbeteren van HR-processen en zorgt voor heldere, werkbare werkwijzen;

• je verwerkt vertrouwelijke HR-gegevens, zoals personeelsdossiers en arbeidscontracten, en doet dat op een zorgvuldige en integere manier;

• je helpt People & Culture steviger op de kaart te zetten door het werk voor collega’s makkelijker en prettiger maken.

Hoe we hier samen impact maken

Nationaal Warmtefonds speelt sinds 2014 een belangrijke rol in de verduurzaming van Nederland. We bieden eerlijke en voordelige leningen aan particuliere woningeigenaren en VvE’s, zodat zij kunnen investeren in het verduurzamen van hun woning of VvE. Al ruim 153.000 huishoudens hebben via ons hun woning verduurzaamd. Daarmee zijn we uitgegroeid tot de grootste verstrekker van consumptief krediet in Nederland; een financiële instelling van formaat, met de dynamiek van een scale up.

Warmtefonds heeft een leiderschapsteam met drie bestuurders en vier managers. De bestuurders hebben de eindverantwoordelijkheid en zorgen, samen met de managers, voor de koers en groei van de organisatie.

Als onderdeel van het People & Culture-team rapporteer je aan de Manager People & Culture en werk je intensief samen met je HR-collega’s. Ons team bestaat uit zeven enthousiaste professionals: een people & culture officer, een people & culture adviseur, een people & culture partner, een officemanager, een medewerker bedrijfslunch en twee recruiters. We zijn een team in ontwikkeling en bouwen samen aan stevige HR-processen en een prettige werkomgeving. Dat vraagt om flexibiliteit en initiatief, maar geeft je vooral veel ruimte om mee te denken en impact te maken. We werken hybride, minimaal 2 dagen per week op kantoor waarvan maandag onze vaste teamdag is.

Wat breng jij mee?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-opleiding en kennis van arbeidsrecht, en minimaal 4 jaar relevante ervaring;

• je schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus en communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands;

• je houdt overzicht, werkt gestructureerd en pakt zaken zelfstandig op;

• je schakelt moeiteloos tussen HR-systemen en Excel. Ervaring met Daywize, Phocus/Nmbrs, STYR en het UWV-portaal is mooi meegenomen.

Uit onderzoek blijkt dat kandidaten pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen. Herken jij je in deze uitdaging, maar aarzel je of je aan alle eisen voldoet? Dan zien wij toch graag je cv tegemoet.

Dit hebben we te bieden:

• salaris tussen de € 3.056 - € 4.704 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;

• naast een premievrij pensioen, krijg je een budget op basis van 4% van jouw salaris om jouw pensioen aan te vullen of voor andere doeleinden te gebruiken;

• thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;

• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur;

• opleidingen en cursussen ten behoeve van je professionele ontwikkeling;

• afwisselende baan en ruimte tot persoonlijke inbreng;

• een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.

Bij Nationaal Warmtefonds denken we in kansen. We zoeken collega’s die durven, openstaan voor verandering en energie krijgen van het uitproberen van nieuwe ideeën. Onze organisatie is continu in beweging en speelt actief in op maatschappelijke en interne ontwikkelingen.

Wij bieden ruimte voor iedereen en zorgen voor een werkomgeving waar persoonlijke groei en welzijn belangrijk zijn, zodat we als team kunnen groeien en samen een positieve impact maken.

 Sluit je aan bij Nationaal Warmtefonds!

Ben jij als People & Culture Officer gedreven om uitdagingen te omarmen en steeds de beste oplossingen te vinden? Dan pas je perfect bij ons team! Wacht niet te lang en solliciteer vóór maandag 2 maart 2026. Bij veel reacties kan de vacature eerder sluiten. Heb je nog vragen? Bel of mail gerust onze recruiter Jeanny Marugg op 06-42 12 55 77 of [email protected].