Personal Assistant Directie

Je bent de rechterhand van onze Directeur Operations en ondersteunt het Directieteam Verzekeren. Dit betekent dat je de agenda beheert en e-mail bijhoudt. De uitvoerende werkzaamheden die hieruit voortvloeien, pak jij op. Zo zorg jij dat alle afspraken voorbereid zijn, bewaak je deadlines en volg je lopende zaken. Jij draagt dus bij aan de persoonlijke effectiviteit van onze Directeur Operations.

Naast de persoonlijke ondersteuning van de Directeur Operations, ben jij verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden en de ondersteuning van ons Directieteam Verzekeren. Dit bestaat onder andere uit het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Kortom, jij bent de geheugensteun en de sparringpartner van het Directieteam Verzekeren, waarbij je nauw samenwerkt met de secretaris en het secretariaat van de overige directieleden.

Dit krijg je van ons

Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt impact hebt. Zie jij verbeteringen? Wij geven jou de ruimte om hier initiatief in te nemen. VvAA is een middelgrote organisatie: eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Hier sta je aan het roer van je eigen groeiplan. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je hier rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.900 op basis van 38 uur en jouw senioriteitsniveau en ervaringen

• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling

• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen

• Korting op verzekeringen

• Een goede werksfeer met collega's die je motiveren en stimuleren, want doe jij je werk uitzonderlijk goed? Dan kun je door je collega's genomineerd worden voor de on-the-spot beloning; een cadeau of financiële beloning als erkenning voor je uitzonderlijke inzet of het bijzondere resultaat.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring als personal assistant (of vergelijkbaar), bij voorkeur in de financiële sector

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en nauwkeurig.

• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en denkt proactief mee op directieniveau.

• Je toont initiatief en durft gevraagd en ongevraagd advies te geven.

• Je communiceert uitstekend en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent digitaal zeer vaardig en werkt moeiteloos met Microsoft 365.

• Je bent flexibel, schakelt snel bij veranderende prioriteiten en behoudt het overzicht.

Dit is jouw team en VvAA

Bij VvAA werken we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we meer dan 130.000 zorgprofessionals en hun organisaties in alles wat niet direct met zorgverlening te maken heeft. Bij ons telt iedereen mee, want wij geloven dat diversiteit in achtergronden en expertises onze kracht vergroot. Samen zijn we één VvAA.

Het Directieteam Verzekeren bestaat uit vijf leden, waar jij voor één van de directieleden (Directeur Operations) gaat werken en ondersteuning biedt aan het gehele directieteam onder aansturing van de secretaris (een van onze bedrijfsjuristen). Het Directieteam Verzekeren is verantwoordelijk voor het schadeverzekeringsbedrijf en het intermediaire bedrijf van VvAA.

Solliciteren kan tot en met 8 maart a.s.