Persoonlijk Assistent / Medisch Secretaresse orthopedie - parttime - Amsterdam

Het Medisch Centrum is een uniek concept in de zorg welke zonder lange wachttijden, hoge kwaliteit diagnose & behandeling biedt in een comfortabele-,  veilige en patiëntgerichte omgeving. Er wordt gebruik gemaakt van de nieuwste en best geteste medische technologieën en de medisch specialisten werken onderling nauw samen om in korte tijd een diagnose en behandelplan op te kunnen stellen zodat er meer tijd & aandacht in de patiënt kan worden geïnvesteerd. Op internationaal niveau werkt het medisch centrum samen met alle ziekenhuizen in de groep, zodat er een groter aanbod beschikbaar is aan complexe onderzoeken en behandelingen.

In deze functie verzorg je de ondersteuning van een wervelkolomchirurg in het vooruitstrevende medisch centrum in Amsterdam. Je fungeert als het ware als een verlengstuk van de chirurg en werkt nauw met het team samen. Je support  zowel in allerhande coördinerende- & administratieve zaken alsook tijdens patiënt onderzoeken. Je bereidt de afspraken voor, verzorgt de patiëntverslagen, bent hun eerste aanspreekpunt en verwerkt de patiëntendossiers in het systeem. Daarnaast coördineer je- en bewaak je de planning (ook van de OK’s en overige afspraken), je verwerkt correspondentie en biedt support, daar waar nodig. 

Je maakt in deze functie deel uit van het team van de Persoonlijk Assistenten in de maatschap, de chirurgen en de Physician Assistants van de afdeling Wervelkolomchirurgie in het medisch centrum. De hectiek in het medisch centrum vraagt dat je soms snel moet kunnen schakelen, initiatief moet kunnen tonen en waar nodig mee- en vooruit denken.

Voorkomende taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• (Complex) agendabeheer;
• Verzorgen en verwerken van patiëntverslagen & dossiers;
• Filteren & verzorgen van inkomende- & uitgaande correspondentie en communicatie;
• Eerste aanspreekpunt voor patiënten & medewerkers in het Medisch Centrum;
• OK planning in overleg met de OK- coördinatoren;
• Registratie van zorgproducten in het systeem (Medicore);
• Overige secretariële werkzaamheden.

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede beheersing van MS Office;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift;
• Affiniteit met- / kennis van medische terminologie is een pré;
• Patiëntgericht en gevoel voor gastvrijheid;
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen;
• Leergierig, proactief, flexibel en een hands-on mentaliteit;
• Bereidheid om collega's te vervangen bij diens afwezigheid.

Wat wordt geboden?

Een uitdagende positie in een leuk team van enthousiaste en betrokken medewerkers binnen een groeiende organisatie. Een marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Interesse? 

Graag ontvangen wij je volledige CV per email via de "apply" button. Voor nadere informatie kun je ook bellen met Noblesse Recruitment; Monique Nobel tel. +31 (0) 6-41 576 904.