Receptioniste/Telefoniste

Als receptiemedewerker bij Kwintes ben jij het centrale aanspreekpunt voor iedereen die zich meldt aan de balie, telefonisch contact zoekt of een e-mail stuurt. Jij zorgt ervoor dat elke vraag professioneel, met aandacht en een glimlach wordt beantwoord.

Voor ons receptieteam in Veenendaal/Amersfoort zoeken we per direct een nieuwe collega. Met jouw uitstraling, klantvriendelijkheid en oog voor detail weet jij mensen welkom te laten voelen of ze nu cliënt, collega of bezoeker zijn. Naast het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, ben je verantwoordelijk voor een aantal ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, ook in andere regio’s en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van ontvangst tot afhandeling.

Zo:

• plan je regelmatig afspraken in met meerdere partijen tegelijk;

• reserveer je vergaderruimtes en houd je het overzicht;

• verricht je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitgaande correspondentie.

Jouw werkplek 

Werkdagen gaan in overleg waarvan in ieder geval de vrijdag een vaste dag is. De werktijden zijn van  08.00 – 16.30 uur. Je maakt deel uit van een betrokken en professioneel receptieteam dat samen zorgt voor een warm ontvangst en een soepel verloop van alle frontoffice-activiteiten.

Omdat we integraal werken binnen Kwintes, kan het tijdens vakantieperiodes of bij afwezigheid van collega’s voorkomen dat je ook wordt ingezet op ons centraal bureau in Zeist of onze locatie in Veenendaal. We zoeken daarom iemand die daar flexibel is. Jij vindt het vanzelfsprekend om bij te springen waar nodig en dat waarderen we enorm.

Over Kwintes 

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen? 

Wat breng jij mee? 

We zoeken een collega met een positieve instelling die energie haalt uit contact met mensen. Je bent communicatief sterk, klantgericht en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.
Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting receptie of secretarieel werk.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg.

• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Ervaring met Microsoft Teams en bij voorkeur ook met telefonie via Teams.

Ons aanbod 

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;

• Een salaris tussen de €2.526,- en €3.229,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 30;

• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.

• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;

• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;

•   Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen;

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Helna Linneweever-Priem via [email protected].

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.