Projectassistent

Wij worden gedreven door het maken van mooie gebouwen en gebieden in en bij de stad waarbij zingeving, gebruik en schoonheid elkaar tot in detail versterken. Gebouwen en gebieden die op positieve wijze impact hebben op mens, natuur en maatschappij en écht het verschil maken.



Spreekt onze missie jou aan en ben jij een multitasktalent met uitstekende organisatorische vaardigheden? En ben je klaar om het verschil te maken in een dynamische en ondersteunende omgeving? Dan hebben wij dé ideale uitdaging voor jou!





GEZOCHT: Projectassistent m/v

Utrecht (Parttime, 32-40 uur)





Waar kom je te werken

Wij zijn Synchroon. Een conceptueel-gedreven gebiedsontwikkelaar die innovatieve en duurzame oplossingen creëert voor de steden van morgen. We pakken uitdagingen in samenhang aan en bedenken nieuwe manieren van wonen en leven.



Daar is voorstellingsvermogen, doorzettingsvermogen en verbinding voor nodig. Een hecht en gedreven team dat samenwerkt in een open cultuur waar creativiteit, durf en plezier centraal staan. Maar ook vertrouwen. In onszelf, het proces en elkaar.



Met de keuzes die we vandaag maken geven we de toekomst vorm. Daarom voeren we een geduldig, doordacht financieel beleid dat de lange termijn en maatschappelijk belang voorop stelt. Zodat we echt kunnen investeren in plekken waar mensen, gemeenschappen en natuur zich verbonden voelen en kunnen floreren. Want een gebouw is meer dan een stapel stenen. Het is een omgeving om je thuis te voelen en mee te identificeren. Een kans voor ontmoeting, betekenis en welzijn.



We werken nauw samen met partners en bewoners en hebben aandacht voor het grote geheel. Voor het klimaat, natuur én de wereld van morgen. Want we willen dat de gebieden die we nu ontwerpen zich generaties lang blijven ontwikkelen en steeds maar mooier, socialer, groener en sterker worden.



Met lef en liefde zetten we steden in bloei.

Wat ga je doen

Als Projectassistent ben je de spil van onze organisatie en speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze ontwikkelaars in diverse projecten. Je bent een betrokken en enthousiaste persoon die graag samenwerkt met anderen. In deze dynamische functie draait alles om snel schakelen en prioriteiten stellen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Eerste aanspreekpunt van het team/project voor in- en externe partijen;
• Telefonisch contact onderhouden met klanten, projectpartners en stakeholders;
• Beheren van de agenda’s van ontwikkelaars;
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie en documenten;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten;
• Incidenteel verslagen maken/notuleren;
• Up-to-date houden van ons en CRM- en documentregistratiesysteem;
• Eventueel achtervang receptie bij afwezigheid in verband met vakantie.

Wie wij zoeken

• Jij hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding;
• Jij hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst het Microsoft Office 365 pakket, met name Word, Teams, Sharepoint, Excel en PowerPoint
• Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal (of is bereid hier snel werk van te maken), Engels is een pré;
• Je bent een teamplayer, initiatiefrijk en servicegericht. Je neemt graag het voortouw en bent in staat om zelfstandig te werken;
• Je bent flexibel, stressbestendig, creatief en leergierig. Je bent in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan nieuwe situaties;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Synchroon geloven we dat werken meer is dan een baan – het is een kans om impact te maken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar creativiteit, durf en verbinding centraal staan. Dit is wat wij jou bieden:

• Betekenisvolle projecten waar je met trots aan werkt en die zichtbaar bijdragen aan een betere toekomst.
• Een hecht en gezellig team dat samenwerking en plezier hoog in het vaandel heeft, met als doel een langdurige en fijne samenwerking.
• Ruimte voor groei en initiatief: we moedigen jouw ideeën en ambities aan en ondersteunen je in je persoonlijke ontwikkeling.
• Snelle beslislijnen en ruime investeringsmogelijkheden: De lijnen bij Synchroon zijn kort. Je hebt direct contact met de directie over de te acquireren projecten en investeringsbeslissingen kunnen snel genomen worden.   
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief:
  • Een competitief salaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- per maand, afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus bij het behalen van onze jaardoelen;
  • Laptop en smartphone om je werk flexibel in te richten.
  • Minimaal 27 vakantiedagen om volop te genieten van je vrije tijd.
  • Volledige OV vergoeding;
  • Thuiswerkmogelijkheden om werk en privé in balans te houden.
• Unieke extra’s zoals een jaarlijkse studiereis, gezamenlijke lunches, en de mogelijkheid voor jouw (bonus)kinderen om in aanmerking te komen voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI!

Interesse?

Zie jij een succesvolle match? Stuur ons je CV en korte motivatie via onderstaande 'Solliciteer' button. De sluitingsdatum van de vacature is 15 juni 2025.

De functie is voor 32-40 uur per week, waarbij eventueel maandag jouw vrije dag is.



Synchroon staat voor inclusie en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. We zijn benieuwd naar jouw unieke bijdrage!

Sollicitatieprocedure

Hieronder volgen de stappen voor de sollicitatieprocedure:

1. Solliciteer nu
   
   Leuk dat je solliciteert! We bekijken jouw sollicitatie en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
   
    
2. Kennismakingsgesprek
   
   Tijdens het kennismakingsgesprek maak je kennis met Synchroon en de functie. Je krijgt de kans om je te presenteren en je gaat in gesprek over jouw talenten en ambities.
   
    
3. Vervolggesprek
   
   Na kennismakingsgesprek nodigen we je uit voor een vervolggesprek. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en wie jij bent en wat jouw talenten zijn. Ter voorbereiding op het vervolggesprek vragen we jou online een TMA talentenanalyse en capaciteitentest te maken.
   
    
4. Aanbod
   
   Als we enthousiast zijn, doen we je een aanbod.
   
    
5. Welkom!
   
   Yes! Tijd om je nieuwe baan te vieren! We heten je van harte welkom bij Synchroon!

Contact

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rachel Vermazen, HR Business Partner via telefoon 088 – 010 5700. Voor een indruk van ons bedrijf kun je online terecht op onze website www.synchroon.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend