secretaresse poli MDL

Als medisch secretaresse front-en backoffice op de afdeling MDL ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat artsen en verpleegkundigen zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte houding ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s én patiënten. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk. Ons team bestaat uit: 12 artsen, 6 verpleegkundigen, 1 VioS en 9 poliassistentes.

• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post

• Werken in EPIC: verwerken en actueel houden van patiëntgegevens, versturen van brieven en oppakken van interne berichten

• Opstellen en verzenden van medische en administratieve correspondentie

• Verwerken van verwijzingen en behandelen van informatieverzoeken van andere zorginstellingen en patiënten

• Inscannen en digitaal doorzetten van binnengekomen post naar de behandelend arts

• Doorzetten van aanvragen voor videoconsulten en e-consulten naar de assistentes

• Beheren van agenda’s: plannen van afspraken bij artsen en verpleegkundigen en bewaken van wijzigingen

• Organiseren en voorbereiden van (multidisciplinaire) overleggen, inclusief notuleren en reserveren van ruimtes

• Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten

• Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen

Wat vragen wij van jou?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en weet wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen.

• Heb je een afgeronde MBO4 opleiding tot (medisch) secretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding

• Heb je bij voorkeur ervaring in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie

• Werk je zorgvuldig en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie

• Kun je goed prioriteiten stellen en blijf je rustig bij wisselende werkzaamheden

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De werkzaamheden vinden afwisselend plaats op de locatie Harderwijk én Lelystad.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring,

• Naast je salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Bianca Hoorn Bedrijfsleiders MDL. Wil je graag eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Bianca 0341 435731.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.