Secretaresse team Inrichten van organisaties

28-32 uur per week | Utrecht | Hybride | Transformaties van Organisaties | €2.911 - €3.918 | MBO

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Zoek jij een allround ondersteunende rol in een dynamische omgeving, waarbij je écht een verschil kunt maken? Ben jij een aanpakker, behoud je makkelijk het overzicht en ben je accuraat? Dan ben jij misschien wel de groepssecretaresse die wij zoeken voor de adviesgroep Transformaties van Organisaties (TvO).

Dit ga je doen

Als groepssecretaresse ben je de spil binnen je team en ondersteun je de circa 15 consultants. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de projectadministratie en het versturen van facturen in AFAS.

• Administratief ondersteunen van projectleiders bij projecten

• Redigeren van offertes en rapporten.

• Waarborgen van de telefonische bereikbaarheid van de adviesgroep en het afhandelen van gesprekken.

• Agendabeheer, maken van afspraken en boeken van ruimtes voor adviseurs en de Teamlead.

• Proactief bijdragen aan verbeteringen binnen de secretariële werkprocessen. Heb je ideeën? Wij staan open voor jouw input!

Daarnaast werk je samen met je collega-secretaresses om ondersteunende taken op te pakken en waar nodig in te springen voor andere adviesgroepen. We zijn een hecht team en hebben regelmatig tijd voor borrels, studiedagen en andere leuke uitjes.

Quote

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Het team Inrichten van Organisaties bestaat uit zo’n 15 collega's die zich bezighouden met organisatievraagstukken. Zij zijn onderdeel van de adviesgroep Transformaties van Organisaties van meer dan 70 collega’s, die jij samen met vijf andere secretaresses ondersteunt.

Jij zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt en ontzorgt hen waar mogelijk. Deze functie biedt je de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht secretaresseteam en biedt veel variatie in de werkzaamheden.

Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en creativiteit. Innovatie, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

Dit neem je mee

• Mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met complexe agenda’s.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een hands-on mentaliteit, gecombineerd met humor en collegialiteit.

• Flexibiliteit in het overnemen van werkzaamheden van secretaresses en het ondersteunen van andere teams.

• Een proactieve werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• De projectadministratie is een groot deel van de werkzaamheden, ervaring hiermee en/of met het AFAS systeem heeft de voorkeur.

• Je behoudt gemakkelijk overzicht en je werkt proactief, zelfstandig en accuraat.

• Je bent communicatief sterk en hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen het team.

• Bij voorkeur ben je ook beschikbaar op de woensdag en/of vrijdag.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

• Een zelfstandige functie voor 28 - 32 uur per week

• Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken

• Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand bij een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw ervaring

• Een laptop en mobiele telefoon

• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen, bij een fulltime dienstverband

• Een goede pensioenregeling

• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat

• Een fijne werksfeer met een hecht team van adviseurs en een directe collega-secretaresse

Solliciteer meteen

Wil jij ons team komen versterken en deel uitmaken van Berenschot? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Marielle Boer. Voor vragen kun je contact opnemen met Vicky via [email protected] of 06 25 72 26 12. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen 1 werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met Marielle Boer, recruiter bij Berenschot. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.