Senior Financial Administrator DACH

De financiële administratie van onze Duitse en Zwitserse entiteiten vraagt om iemand die zelfstandig het overzicht bewaart. Van factuurverwerking tot jaarafsluiting: jij regelt het van A tot Z, zonder dat iemand je daar elke dag op hoeft te wijzen. 

Over de rol 

Als Senior Financial Administrator DACH ben jij volledig verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze Duitse en Zwitserse entiteiten. Je zorgt voor een vlekkeloze, tijdige en correcte verwerking van alle financiële stromen en werkt nauw samen met Finance, Payroll en externe accountants in beide landen. Dankzij jouw kennis van lokale wet- en regelgeving houd je de administraties compliant en up-to-date. 

Je rapporteert aan de Finance Director DACH & Benelux en speelt een sleutelrol in onze internationale groei. 

Jouw verantwoordelijkheden 

• Zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie voor Duitsland (DE) en Zwitserland (CH). 

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen. 

• Voorbereiden en verwerken van betalingen in DE en CH. 

• Verzorgen en coördineren van de salarisadministratie in Duitsland en Zwitserland, inclusief aanlevering aan lokale payroll-partners. 

• Verrichten van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor beide entiteiten. 

• Onderhouden van contact met lokale belastingadviseurs, auditors en overige relevante instanties. 

• Signaleren van procesverbeteringen en actief bijdragen aan optimalisatie van de administratieve processen. 
  
  

Jouw profiel 

• Minimaal 8 jaar relevante financiële ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving. 

• Aantoonbare ervaring met administraties voor Duitsland en/of Zwitserland (pré als je beide kent). 

• Kennis van lokale regelgeving, btw/verbruiksbelasting, werkgeversverplichtingen en rapportagevereisten. 

• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief; je overziet de gehele administratie van A tot Z. 

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels; Duits is een grote pré. 

• Ervaring met moderne financiële systemen (ERP) en Excel is gewenst. 

• Beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week. 
  
  

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende functie binnen een internationale, groeiende softwareorganisatie. 
  

• Vrijheid om je werk flexibel in te richten, laptop en telefoon van de zaak.
  

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  

• Een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw input echt verschil maakt.
  

• Pensioenregeling.
  

• Regelmatig personeelsuitjes en –feestjes, waaronder een jaarlijkse kick-off in Kopenhagen. 
   

De organisatie 

• Xential is onderdeel van de Omnidocs Groep en levert software voor allerlei vormen van document creatie en generatie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Denemarken. Binnen de DACH en Benelux regio zijn er momenteel vier kantoren, waarvan de hoofdlocatie en standplaats Holten (NL) is. 

• Je wordt onderdeel van het Finance & Control team, specifiek DACH & Benelux. 

• Het is geen vereiste om te reizen naar andere kantoren voor uitvoering van deze functie. 

Solliciteer nu! 

Zie jij jezelf als onze nieuwe Senior Financial Administrator DACH? Wacht niet langer en solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie! 

Als je bij ons solliciteert, ga je ermee akkoord dat wij je gegevens opslaan. Die gebruiken we alleen voor deze sollicitatieprocedure. Wij bewaren je gegevens tot maximaal één jaar nadat je gesolliciteerd hebt. Natuurlijk gaan wij zorgvuldig om met de gegevens.