Technisch Administratief Medewerker

Functietitel

Functieomschrijving

Maak het mee

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het aanbestedingsproces. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct worden verwerkt, documenten op tijd worden aangeleverd en het team optimaal wordt ondersteund. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Screenen van nieuwe aanbestedingen en verzamelen van de juiste documenten.
• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Voorbereiden en ondersteunen van het Go/No-Go proces en het aanmaken van projecten.
• Beheren en archiveren van aanbestedingsdocumenten en het opstellen van inschrijvingen.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van prestatiebonnen en het ondersteunen bij inschrijvingen.

Je werkt voornamelijk op kantoor in Eindhoven, maar krijgt veel vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Wil je 24 uur werken en bijvoorbeeld een vaste vrije dag hebben of een aantal dagen alleen in de ochtend werken? Dat is bespreekbaar!
 

Samen werken we aan succes

Je maakt deel uit van een hecht team van calculatoren en een afdelingsleider, waarbij jij een cruciale ondersteunende rol speelt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich focussen op hun kerntaken. De werksfeer is informeel en collegiaal: we helpen elkaar en zorgen samen voor het beste resultaat.
 

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris tussen de €3.300 - €4.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Bouw & Infra.
• Een laptop en smartphone van de zaak.
• Een goede balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werktijden zelf in te delen.
• Ruimte om de functie naar je toe te trekken en je taken uit te breiden als je dat wilt.
• Een fijne werksfeer: we staan altijd voor elkaar klaar en vieren regelmatig successen samen.
• Een warm welkom, inclusief een Heijmans-welkomstpakket en twee introductiedagen. Daarna volg je een drie maanden inwerktraject zodat je alles leert.
• Veel kansen om door te groeien, via de Heijmans Academie en andere trainingen van je collega’s.
   

Dit ben jij

• Nauwkeurig en gestructureerd – jij houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.
• Administratief sterk – je kunt goed overweg met systemen en werkt secuur.
• Computer-vaardig – ervaring met SAP, Salesforce en M-Files is een plus, maar geen must (we leren het je graag!).
• Een teamspeler – je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt hen waar nodig.
• Stressbestendig – je kunt omgaan met deadlines en ad-hoc situaties.
• Geen technische achtergrond nodig – ervaring in de bouw is mooi meegenomen, maar niet verplicht!

Solliciteer nu

Bij Heijmans werken we elke dag aan nieuwe projecten die Nederland mooier en beter maken. Die trots noemen we ons gele hart. Zie jij jezelf bijdragen aan onze toekomst in de infrastructuur? We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen. Solliciteer nu en ontdek wat jij kunt bijdragen aan ons succes!