Workplace & Finance Specialist (parttime)

Word de drijvende kracht achter onze financiën en kantoormanagement!

Duur: Parttime functie (16-20 uur per week, in overleg)

Locatie: Houten, Nederland

Ervaringsniveau: Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie

Bij tamigo zijn we meer dan alleen een SaaS-bedrijf. We zijn de vertrouwde partner voor Workforce Management in heel Europa en helpen bekende internationale retail- en horecabedrijven hun dagelijkse activiteiten efficiënter en transparanter te maken. Bij ons vind je een informele maar professionele werksfeer waar teamwork en persoonlijke groei voorop staan.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde Workplace & Finance Specialist om ons Europese financiële team te versterken. In deze functie speel je een belangrijke rol bij het waarborgen dat betalingen door klanten nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ervoor verantwoordelijk dat onze werkplek een goede indruk maakt, een prettige werkervaring ondersteunt en positiviteit uitstraalt.

Je bent georganiseerd en taakgericht, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte mentaliteit. Je bent zelfverzekerd in het voeren van gesprekken over betalingen met klanten en leveranciers. Je hebt een proactieve instelling en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost voordat ze escaleren.

Je rapporteert direct aan onze Head of Finance in Kopenhagen en bent onderdeel van het internationale Finance team.

Wat je gaat doen

Financiën

• Het facturatiesysteem beheren, facturen voorbereiden/versturen en betalingen bijhouden.


• Vragen over facturatie afhandelen, herinneringen versturen (per e-mail/telefoon) en rekeningen controleren.

• Ondersteuning bieden bij het verwerken van de salarisadministratie en belastingbetalingen.

• Fungeren als het primaire contactpunt met ons externe accountantskantoor en alle benodigde gegevens aanleveren voor accurate boekingen in het grootboek.

• Medeverantwoordelijk zijn voor het maandelijkse afsluitproces om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald (doelstelling: WD5 elke maand).

• Ervoor zorgen dat financiële gegevens in alle systemen up-to-date zijn.

Kantoormanagement

• Benodigdheden bestellen (boodschappen, schoonmaakmiddelen, etc.) en facilitaire zaken beheren.
  


• Teamactiviteiten organiseren, onboarden/offboarden van medewerkers en bedrijfsmiddelen beheren (laptops, auto's).
  


• Het aanspreekpunt zijn voor kantoorlogistiek (onderhoud, reparaties, reisboekingen).
  


• Werkomgeving coördineren voor een nette, positieve uitstraling.

Je bent de ideale kandidaat als je beschikt over:

• Ervaring uit een functie waarbij multitasking en servicegerichtheid centraal staan.


• Praktijkervaring met financiële basistaken (facturering, betalingen) en/of kantooradministratie.


• Een hoog gevoel voor integriteit en discretie. We zijn op zoek naar iemand die we kunnen vertrouwen met gevoelige informatie en dagelijkse verantwoordelijkheden.

• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Het is een pluspunt als je beschikt over:

• Ervaring met financiële rapportage/controlling en basistaken op het gebied van HR.

• Een prettige en informele werkomgeving waar je actief bijdraagt aan het succes van het bedrijf.


• Voornamelijk kantoorwerk met enkele flexibele/hybride opties.


• Werken in een enthousiast en energiek Nederlands team en samenwerken met collega's in heel Europa.


• Genieten van borrels aan onze (buiten)bar, en volop mogelijkheden om te bewegen met pingpong, darten, poolen of een potje voetbal.


• Toffe bedrijfsuitjes, waaronder een jaarlijkse trip naar ons hoofdkantoor in Kopenhagen.


• Je eigen toolkit: mobiele telefoon en laptop van tamigo.


• Een goede pensioenregeling en 8% vakantietoeslag.

Solliciteer en laat ons weten waarom jij de geschikte kandidaat bent!

Houd er rekening mee dat je een blanco strafblad en een geldige EU-werkvergunning moet hebben om in aanmerking te komen voor deze functie.

Wil je meer weten? Bezoek onze website of neem rechtstreeks contact op met ons recruitmentteam: [email protected]