Managementondersteuner Inspectie der Rijksfinanciën

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij die nieuwe collega die ons secretariaat komt versterken, zodat de medewerkers en afdelingshoofden van de Inspectie der Rijksfinanciën (IRF) hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Als managementondersteuner ondersteun je, samen met 5 collega’s, de IRF in de volle breedte. Met jouw organiserend vermogen draag je een belangrijk steentje bij aan een financieel gezond Nederland.

Samen met je collega’s ondersteun je de medewerkers en afdelingshoofden van de IRF bij hun agendabeheer. Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, intern dan wel extern, en je verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes.

Je vervult een spilrol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische zaken geregeld zijn om bij de IRF te kunnen beginnen. Ook zie je erop toe dat de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste accounts en systemen en kan beschikken over de benodigde ondersteunende middelen.

Als onderdeel van het werving-en-selectieproces coördineer en plan je, samen met collega’s, de selectiegesprekken met sollicitanten binnen de IRF. Dit doe je in nauwe samenwerking met de eenheid Mens en Organisatie.

De IRF valt onder het directoraat-generaal Rijksbegroting (DGRB). Binnen het secretariaat van de DGRB en in het bijzonder de IRF, helpt iedereen elkaar. Je vervangt elkaar bij afwezigheid, helpt elkaar waar nodig en zorgt voor goede afstemming. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen zijn daarbij erg belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles dat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Een goede dosis humor is natuurlijk ook altijd welkom!

Functie-eisen

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau; bijv. een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond.


• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring als managementondersteuner.


• Je bent digitaal vaardig met Microsoft Office en je weet nieuwe software (zoals WebEx en Digidoc) snel eigen te maken.


• Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen.


• Je bent klantgericht, proactief, nauwkeurig en integer.

We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is van dinsdag tot en met vrijdag, waarvan in ieder geval dinsdag en donderdag op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 


• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.


• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 


• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.


• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Inspectie der Rijksfinanciën 

Afdelingsomschrijving

De Inspectie der Rijksfinanciën is in 1921 opgericht op verzoek van de Tweede Kamer. Het parlement gaf de IRF bij de oprichting de taak om te letten op voldoende zuinigheid en voorstellen van departementen kritisch te beoordelen. Dit met als doel een goede besteding van het belastinggeld.

De Inspectie der Rijksfinanciën heeft een centrale rol in budgettaire processen en fungeert als belangrijk adviseur – ‘de ogen en oren’ – van de minister van Financiën’. De medewerkers onderhouden de contacten met de andere ministeries. Deze contacten leiden in veel gevallen tot samenwerking en gezamenlijk komen tot oplossing van problemen die er op een begroting zijn. De IRF biedt daarbij ook tegenwicht. Bij ministeries is er vaak vraag naar meer budget – soms met goede reden – maar geld is schaars. Niet alles kan en zeker niet tegelijk. Keuzes zijn noodzakelijk om te voorkomen dat de belastingen alsmaar moeten toenemen of de overheidsschuld steeds verder stijgt. De IRF kijkt daarom kritisch wat een plan kost, of er wel geld is voor het plan, of het beoogde doel wel bereikt wordt en of we het doel ook kunnen bereiken op andere manieren en tegen lagere kosten. Ook brengen we elk jaar besparingsopties in kaart.

Voordat politieke besluitvorming plaatsvindt adviseert de IRF de minister van Financiën op vrijwel het gehele terrein van de overheid, bijvoorbeeld ter voorbereiding op de wekelijkse ministerraad. Deze adviezen zijn kort en krachtig. Het is vervolgens aan de minister van Financiën, het kabinet en het parlement, om keuzes te maken. In het begrotingsproces ondersteunt de IRF de minister bij de begrotingsonderhandelingen en zorgt zij voor een integraal beeld van alle wensen aan de uitgavenkant van de begroting. Daarbij let de IRF niet op deelbelangen, maar op het algemene belang.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lieke Franken

[email protected]

0621848028

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandra Schoutsen

[email protected]

0629690982

Salma Abattouy

[email protected]

0629665287