Senior adviseur process mining

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €4,024.00 - max. €6,110.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 11 - max. Scale 11


• Niveau - HBO Bachelor


• Vacaturenummer - 76736


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Het stroomlijnen van processen en elimineren van verspillingen met behulp van Process Mining en principes zoals Lean Six Sigma klinkt jou als muziek in de oren. Hiermee draag je niet alleen bij aan efficiëntie voor de afdelingen, maar zorg je ook voor tevreden klanten! Op het SSC DJI zorgen we ervoor dat bedrijfsvoering processen zo optimaal mogelijk verlopen zodat onze klanten zich kunnen focussen op hun primaire taak.

Ben jij klaar om als adviseur een belangrijke rol te spelen binnen ons enthousiaste, hechte team met passie voor hun vak? Jij gaat geen uitdaging uit de weg en werkt graag samen met collega’s en klanten om tot goede resultaten te komen. Je bent communicatief sterk, creatief, analytisch, en een teamplayer kortom een fijne collega. Jij bouwt mee aan structurele verbeteringen voor het SSC DJI.

Als senior adviseur Process Mining werk je bij het team Procesgericht Werken binnen de afdeling Ontwikkeling en Support (O&S). O&S is onderdeel van het Shared Service Center van DJI (SSC-DJI) in Den Haag. Het SSC voert alle bedrijfsvoeringprocessen uit voor  klanten zoals DJI, IND en Dienst Justis. Je ondersteunt het SSC in de transitie naar datagedreven werken met behulp van Process Mining. Binnen je rol coördineer je procesoptimalisatietrajecten en organiseer je bijvoorbeeld workshops om knelpunten in een proces te identificeren en verbeteringen te realiseren samen met de klant. 

Samen met je collega werk je in een kernteam om diverse Process Mining use cases te realiseren in bijvoorbeeld een financieel, HR of inkoopdomein. Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van het gehele traject, van het inventariseren van nieuwe opdrachten tot de oplevering en implementatie bij de klant. Je wordt daarbij ondersteund door een data-analist en Process Mining ontwikkelaar die samen met jou werken aan een functionele oplossing binnen onze huidige tool Celonis.

Op basis van de actuele data laat je precies zien waar het proces suboptimaal loopt en adviseer je de procesmanager over de te nemen stappen. Je identificeert verschillende verbetermogelijkheden en je stelt samen met de klant een implementatieplan op dat de lijn kan uitvoeren. Natuurlijk help en adviseer je de collega’s waar nodig. Als senior adviseur Process Mining onderhoudt je contacten met de teamleiders/coördinatoren bij de andere afdelingen om inzicht in de praktijk te houden en nieuwe verbetermogelijkheden te signaleren. Continu verbeteren is de norm, dus er is altijd wat te doen. 

Wat verder onder jouw werkzaamheden valt is het: 

• Zelfstandig coördineren en uitvoeren van Process Mining trajecten;


• Onderhouden van contacten met stakeholders en ze ondersteunen bij de implementatie van nieuwe use cases;


• Analyseren van de knelpunten in de huidige processen, identificeren van verbetermogelijkheden;


• Begeleiden van het implementeren van procesverbeteringen en nieuwe processen en technieken;


• Aansturen en begeleiden van Process Mining ontwikkelaars of andere projectteamleden.


• Inventariseren van nieuwe databases die ontsloten moeten worden in de Process Mining tool en het toezien op de uitvoering hiervan. Je legt hierover verantwoording af aan de teamleider Procesgericht Werken. 

Functie-eisen

• Hbo/ wo-werk of denkniveau op het snijvlak van bedrijfskunde, economie en technologie;


• Minimaal 3 jaar ervaring met procesverbetering, verandermanagement of digitalisering;


• Ervaring met het analyseren van processen met behulp van process mining, via Celonis of een vergelijkbare tool;


• Ervaring met het managen van eigen projecten en onderhouden van een complex stakeholderlandschap;


• Bij voorkeur een Lean Six Sigma Green Belt certificering of hoger;


• Ervaring in het voorbereiden en geven van workshops en trainingen;


• Ervaring in het toepassen van Agile/Scrum principes.

Dit is je kracht
Je doel is het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen en waar nodig het ontwerpen en implementeren van nieuwe processen. Je bent bekend met methodes zoals Lean, BPM en Agile om processen te verbeteren. Hierbij ben je continu bezig met het toepassen daarvan zoals; continu verbeteren, kwaliteitsmanagement, Plan, Do, Check, Act, sprintsessies en toepassing van nieuwe technologie. Hierbij toon je een grote mate van zelfstandigheid maar kun je ook goed samenwerken in teamverband. Ervaring met process mining is een vereiste, de gebruikte tool is van ondergeschikt belang.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 11 - max. Scale 11


• Maandsalaris - min. €4,024.00 - max. €6,110.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

De afdeling Ontwikkeling & Support is de IT/IV gerichte afdeling binnen het SSC DJI. Je werkt hier samen met je collega experts die zich o.a. bezighouden met RPA, data science, business intelligence, dashboarding, procesoptimalisatie, functioneel beheer van Leonardo, informatiebeveiliging én privacy. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Wendy van der Wilt, Teamleider proces gericht werken

06-50074870 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Vincent Stokman, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-19197276