Saksbehandler

Solås skole søker etter en serviceinnstilt person i 100 % stilling. Du vil være en tilrettelegger, pådriver og medspiller for ledelsen og de ansatte. Din stilling vil være tiIknyttet administrative oppgaver. I tillegg vil du som saksbehandler være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte og ulike eksterne samarbeidspartnere. Du vil arbeide tett sammen med rektors lederteam og støtte opp om den daglige ledelsen og driften av skolen.

Stillingen passer godt for et imøtekommende ordensmenneske, som ønsker allsidige utfordringer i et hektisk, godt og sosialt arbeidsmiljø. Vi søker etter deg som tenker at ingen jobb er for liten eller for stor, og som aktivt bidrar til at skolen skal fungere optimalt for at våre elever og ansatte skal ha best mulige arbeidsforhold til å utvikle seg.

Solås skole vil fra høsten ha ca. 500 elever og over 70 ansatte. Vi har et arbeidsmiljø med god trivsel hvor vi bryr oss om hverandre! Vårt mål er å skape et trygt og utviklende læringsmiljø hvor både elever og voksne skal bli utfordret til å ta ut og øke potensialet sitt.

Stillingen er ledig fra 01.08.24, eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Regnskap og økonomioppfølging
  
• Økonomianalyse
  
• Fakturabehandling
  
• Lønns- og fraværsregistrering
• Arkiv og datasystemer 
• Resepsjon og service
• Bestilling av varer/tjenester
• Andre aktuelle oppgaver for eksempel innen HMS, lean/forbedrings-arbeid og vikarordning

Stillingen følger et normalt arbeidsår, men med mulighet for avspasering i noen av skolens ferier etter avtale.  

Kvalifikasjoner

• 3-årig høyskoleutdanning innenfor økonomi/administrasjon er ønskelig.
• For søkere med fagbrev i kontor og administrasjonsfaget og lang relevant erfaring kompensere for utdanningskravet.
  
• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver og personlig egnethet vektlegges.
  
• God IT-kompetanse som gjør at du raskt kan sette deg inn i våre systemer og kunne bidra med forslag til å utvikle bruken av disse.
• God økonomisk kompetanse
• Kunne formulere seg godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
  

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt, samarbeidsvillig og fleksibel.
• Arbeide med mange saker samtidig og kunne prioritere.
• Ha godt overblikk og god orden.
• Ha stor arbeidskapasitet.
• Like å jobbe med tall og være nøyaktig.
• Ha kjennskap til bruk av hjemmesider og sosiale medier. 
• Trives sammen med elever og være en bidragsyter til vår positive organisasjonskultur
• Ha øyne for kvalitetsforbedringer.
  

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn
  
• God pensjonsordning med lånemuligheter
  
• Vi verdsetter høy kunnskap og kompetanse i våre tjenester og tilbyr relevant videreutvikling/utdanning der det er hensiktsmessig
  
• Mulighet for barnehageplass for ansattes barn
  
• Vi har en nydelig personalhytte på Hellvik til utlån for alle ansatte
  
• Variert og spennende arbeid med høyt fokus på fag
  
• En arbeidsplass med fokus på fagutvikling og et trivelig og lærerikt arbeidsmiljø, samt dyktige kollegaer med forskjellige videreutdanninger

Annet
I Gjesdal ønsker vi å ta vare på nåtiden samtidig som vi legger forholdene til rette for fremtiden, gjennom å tenke  bærekraft  for folk, miljø og økonomi.4

Vi har  heltidskultur  for å sikre god kvalitet, kontinuitet og kompetanse for alle ansatte og de vi er til for, samt et godt arbeidsmiljø og forutsigbarhet for den enkelte medarbeider.

Vi ønsker større  mangfold , og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, kultur og tenkemåte. Vi ser dette som viktig for nytenkning, utvikling og kvalitet i tjenestene våre.

Ansettelse skjer etter gjeldende regler og tariffavtaler. I stillinger der politiattest kreves skal denne leveres (ikke eldre enn 3 mnd.) ved tiltredelse i stillingen.

Kontaktinformasjon

Kirsti Sævik, rektor Solås skole, , 

Arbeidssted

Åfaret 4
4330 Ålgård

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gjesdal kommune Referansenr.: 4808125354
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2024
Søknadsfrist: 20.05.2024

Gjesdal kommune har i overkant av 12 000 innbyggere, og har en ung befolkning. Kommunesenteret Ålgård ligger ca 14 km sørøst for Sandnes langs E39. Vi har nærhet både til unik natur og friluftsområder samtidig som vi er nær større byer. Kommunen jobber etter en smart city-strategi som forplikter oss til å redusere negative miljø- og samfunnspåvirkninger, øke effektiviteten ved å ta i bruk smart teknologi og styrke muligheten for innbyggerne, næringslivet og frivillige aktører til i fellesskap å bidra til kommunens utvikling.

I Gjesdal kommune skal vi forvalte våre ressurser slik at vi skaper mest mulig verdi for våre innbyggere. Vi er derfor opptatt av å utvikle en lærende organisasjon der vi har fokus på kontinuerlig forbedring og å bli gode sammen. Dette gir den enkelte medarbeider faglige utfordringer og medansvar for å utvikle kommunen videre. Gjesdal kommune strekker seg langt - både for lokalsamfunnet, innbyggere og for ansatte.

Vil du være med på et svært ambisiøst lag for fremtiden vår?