Konferansevert %

Vi søker etter en engasjert og energisk medarbeider til å bli en del av vårt team. Den ideelle
kandidaten trives med varierte arbeidsoppgaver og er komfortabel med en aktiv arbeidshverdag.
Stillingen innebærer en betydelig mengde fysisk arbeid, som inkluderer rigging, bæring og oppsett av utstyr og materialer. Dette er en mulighet for noen som ønsker å kombinere fysisk aktivitet med et dynamisk arbeidsmiljø.

Plass i organisasjonen
Konferansevert rapporterer til Meeting & Event Manager.

Arbeidsoppgaver:

• Rigge til og møblere konferanselokaler
• Samarbeide tett med teamet for å sikre effektiv opp- og nedrigging prosesser
• Transportere, løfte og bære utstyr og materiale til og fra forskjellige lokasjoner.
• Ha god kjennskap til samt utføre konferansens rutiner for å møte våre gjester på best måte.
• Ha kunnskap om teknikken som finnes på hotellet, både i konferanserom og fellesområder.
• Utføre enkle vaktmester jobber, som f.eks å bytte lyspære, få i gang ventilasjonsanlegg.
• Forventes godt samarbeid mellom konferanseavdeling og resepsjon. Dette for å holde et høyt servicenivå og gjeste-fokus.
• Sikkerhetsstille at leveransen til respektive grupper alltid finnes på plass til riktig tidspunkt.
• Ansvarlig for at skilting på konferanse avdelingene er i orden og oppdatert.
• Ønske gjester velkommen, informere om nødutganger, toaletter, måltider etc.
• Levere det gruppen/gjesten ønsker, alt fra kopier, rigge aktiviteter og omrigging, teknisk hjelp.
• Ansvarlig for at forbruksmaterialet til konferanseavdelingen bestilles. (f.eks penner, papir) i samråd med konferanse ansvarlig.
• Lede ekstrahjelper og praksis elever ved behov.
• Sikkerhetsstille at servicenivå og utførelsen på konferanseavdelingen er i samsvar med rutiner og mål.
• Holde konferanse- og fellesområde, backstage og lokaler pene etter givne instruksjoner.
• Holde seg informert om pågående arrangementer.
• Være delaktig i å utvikle konferanseavdelingen.
• Se mulighet for å lage ny virksomhet, tenke annerledes og fremover.
• Det forventes at du er selvstendig og kan løse oppgaver og planlegge din tid og dine arbeidsdager.
• Stillingen innebærer skiftarbeid og helgetjeneste.

Kun elektroniske søknader vil bli behandlet.