Administrative Specialist - Hentelager

Job Req Number:  117748
Time Type: Full Time

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions. Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap. Ønsker du å være med på vårt videre arbeid - er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad! 

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider til administrasjonen av vårt hentelager på Alnabru. Hentelageret er en viktig del av vår virksomhet som stykkgodsleverandør, hvor kunder henter sendinger direkte hos oss. Dette er en 100 % administrativ kontorstilling, med tett kontakt mot kunder, lager og interne avdelinger. Stillingen passer godt for deg som trives med kundekontakt, liker å jobbe i IT-systemer og har lyst til å lære mer om logistikk og transport. Vi ser etter deg som har pågangsmot, er nysgjerrig og ønsker å bidra til gode løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Det viktigste er ikke at du kan alt fra før, men at du har vilje til å lære, tar ansvar og møter utfordringer med en positiv og løsningsorientert innstilling.Nyutdannede oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Administrere sendinger som skal inn til og ut fra hentelageret


• Følge opp kunder på telefon og e-post


• Sikre god forventningshåndtering overfor kunderBidra til effektiv drift og god vareflyt


• Jobbe strukturert i våre IT-systemer


• Sikre at rutiner og systemer følges


• Bidra til orden, oversikt og struktur i prosessene rundt hentelageret


• Samarbeide tett med lager, kundeservice, transportører og øvrige interne avdelinger

Kvalifikasjoner. Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra administrasjon, kundeservice, lager, terminaldrift eller logistikk – men dette er ikke et krav


• Gode IT-kunnskaper og evne til å sette deg inn i nye systemer


• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftligInteresse for logistikk, transport og kundebehandling


• Personlige egenskaperFor å lykkes i stillingen tror vi at du er:Strukturert og nøyaktig


• Serviceinnstilt og imøtekommende


• Svært løsningsorientert


• God på forventningshåndtering overfor kunder


• Effektiv og trygg i en hektisk hverdag


• Pålitelig og ansvarsbevisstLærevillig, positiv og med godt pågangsmot


• En god lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø


•  

Vi kan tilby

• En spennende administrativ rolle i et av verdens ledende logistikk- og transportselskaper


• En sosial og variert arbeidshverdagGod opplæring og mulighet til å lære logistikk fra innsiden


• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling


• Gode pensjons- og forsikringsordninger


•  

Søknad:

Dette er en søknadsfri utlysning – det holder at du sender oss en oppdatert CV.CVer behandles fortløpende, så send din så snart som mulig og senest innen 17.06.Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Martin Hagen på 46508981.Som en del av rekrutteringsprosessen vil vi gjennomføre Semac bakgrunnssjekk av finalekandidater.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.