Bid Manager

I Visma Flyt leverer vi skybaserte tjenester innen oppvekst, helse og velferd til norske kommuner og fylkeskommuner. Det vi leverer betyr noe – og anbudene vi vinner avgjør hvor stor gjennomslagskraft løsningene våre får.

Nå ser vi etter en Bid Manager som tar rollen som dirigent i tilbudsarbeidet: én som skaper struktur, setter tempo og får tverrfaglige bidrag til å spille sammen – slik at vi leverer sterke og konkurransedyktige tilbud, hver gang.

Rollen i korte trekk

Som Bid Manager leder du offentlige tilbudsprosesser fra start til mål. Du tar kontroll på fremdrift, krav og kvalitet – og du sørger for at vi leverer profesjonelle og konkurransedyktige tilbud som faktisk skiller seg ut.

I praksis betyr det at du vil:

• lede og koordinere tilbudsarbeidet på tvers av organisasjonen

• sikre at krav, frister og dokumentasjon er på plass

• drive prosessen fremover – og lande et sluttprodukt som er tydelig og  gjennomarbeidet

Du blir en del av Bid & Solution Sales, et team med syv engasjerte og dyktige kollegaer. Vi samarbeider tett, leverer mye – og har det gøy mens vi gjør det.

Som Bid Manager har du ansvar for helheten i tilbudsarbeidet, inkludert å:

• analysere konkurransegrunnlag og ha stålkontroll på frister og krav

• fordele oppgaver, holde tempoet oppe og “skjære gjennom” når det trengs

• samle inn og kvalitetssikre bidrag fra fag, produkt, juridisk, økonomi og salg

• sørge for at tilbudet både er korrekt, ryddig og kommersielt godt skrevet

• håndtere innlevering og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger

• bidra til interne forbedringsprosesser

Hvem passer rollen for?

Du trenger ikke lære detaljene om alle produktene våre, men du må trives med å koordinere mennesker og leveranser, og få et lag til å prestere i høyt tempo. 

Du har erfaring med anbudsarbeid eller tilbudsprosesser, og høyere utdanning innen f.eks. administrasjon, økonomi, jus, markedsføring eller IT.

Vi ser etter deg som er:

• strukturert og selvstendig – du tar eierskap, skaper orden og er trygg på å ta beslutninger

• kommersielt orientert, med evne til å vurdere verdi, risiko og konkurransekraft i tilbud

• kvalitetsbevisst, og i stand til å vurdere tekster og innspill med et kritisk og helhetlig blikk

• God formidlingsevne i norsk, både muntlig og skriftlig, og kommuniserer presist med ulike fagmiljøer

Hva tilbyr vi deg?

I all beskjedenhet tror vi at vi kan tilby en skikkelig spennende arbeidshverdag og et bra team, men det kan også oppsummeres med følgende:

• Du får jobbe i et selskap med viktig samfunnsoppdrag og en bred produktportefølje

• Du blir en del av et uformelt og kompetent miljø som kombinerer teknologi, forretning og brukerbehov

• Konkurransedyktige betingelser, fleksibelt arbeidssted og gode utviklingsmuligheter

• Et faglig sterkt og tverrfaglig miljø, med høy takhøyde og stort engasjement
  

Er du klar for å ta dirigentpinnen – og vinne anbud som virkelig betyr noe?

Da håper vi å høre fra deg.

Søknadsfrist: 1. februar
Arbeidssted: Skøyen
Søknadsprosess: Vi krever ikke et søknadsbrev! Det eneste vi trenger fra deg er at du laster opp din CV, svarer på noen spørsmål og så hører du fra oss! (Ønsker du å skrive et søknadsbrev er det fullt mulig).
Er du nysgjerrig og vil vite mer? Kontakt Head of Bid and Solution Sales Specialists Kristine Ruud på [email protected]