Er du vår nye Administrasjonsstøtte?

Er du utpreget serviceinnstilt og elsker å ha mange baller i luften? I Visma Group flytter vi snart til nytt hovedkontor, og i den forbindelse søker vi en entusiastisk Administrasjonsstøtte / Servicehelt. Dette er en nyopprettet stilling hvor du blir en sentral brikke i å skape en smidig hverdag for ledelsen, samtidig som du bidrar inn i et av våre viktigste strategiske prosjekter.

Hvordan ser en typisk arbeidshverdag ut?
Hos oss er ingen dag lik! Som vår nye Administrasjonskoordinator vil du få stor tillit og verdifull innsikt i hvordan et av Europas ledende softwareselskap fungerer fra innsiden. Du vil spille en nøkkelrolle i å støtte ledere i Visma Group og sikre en effektiv arbeidshverdag.

Du vil rapportere direkte til vår Head of Workplace & Property Manager, som er ansvarlig for strategiske prosjekter knyttet til workplace og prosjektleder for vårt nye hovedkontor.

Dine hovedoppgaver vil inkludere:

• Executive Support: Støtte ledelsen med daglige administrative oppgaver og sikre sømløs drift.

• Prosjektstøtte: Være en aktiv bidragsyter i arbeidet med etableringen av vårt nye hovedkontor, hvor din evne til koordinering og din positive "can-do"-innstilling vil være avgjørende for suksess.

• Møte- og reisekoordinering: Planlegging av digitale og fysiske møter, samt bestilling av reiser, agendaer og nødvendig research.

• Dokumentstyring/administrativ kontroll: Organisering av juridiske dokumenter, møtenotater, arkivering og klargjøring av kontrakter for signering.

Hvem er du?
Vi ser for oss at du har:

• Gode kommunikasjonsevner: Du snakker og skriver flytende norsk og engelsk.

• Sterke tekniske ferdigheter: Du er en superbruker i Google Workspace (Drive, Sheets, Gmail osv.) og er nysgjerrig på AI og nye verktøy.

• Struktur og fokus: Du jobber organisert, selv når det er hektisk og presset er høyt.

• Kommersiell teft: Du har evnen til å tenke helhetlig og forstå virksomhetens behov.

Siden rollen innebærer å være limet i organisasjonen vår, er det avgjørende at du er fysisk til stede på vårt hovedkontor på Skøyen hele arbeidsuken (mandag–fredag).

Hva kan vi tilby?

• En unik posisjon: Muligheten til å være en viktig bidragsyter i et internasjonalt konsern i vekst.

• Fantastiske fasiliteter: På Skøyen får du frokost, lunsj, ettermiddagsmat, kaffebar, vaffeltorsdag og fredagsboller.

• Trivsel og helse: Tilgang til massør, naprapat, sportslige aktiviteter og sosiale eventer som vår populære "Friday Bar".

• Gode betingelser: Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsvilkår, helseforsikring og et omfattende fordelsprogram.

• Reiselyst? Vi har til og med ferieboliger i Marbella og Chamonix til disposisjon for våre ansatte!

Er du klar for utfordringen?

Fremfor et tradisjonelt søknadsbrev, ønsker vi at du svarer på to spørsmål:

1. Hva motiverer deg til å søke rollen som vår nye administrative servicehelt?

2. Hvilken erfaring har du som vil hjelpe deg å lykkes med støtte til ledelsen og prosjektet for nytt hovedkontor?

Last opp din CV og dine svar. Vi behandler søknader fortløpende og gleder oss til å høre fra deg!

Vi gjennomfører bakgrunnssjekker på aktuelle kandidater gjennom vår partner Semac AS.