Langtidsplanlegger - Securitas Workforce Management

Securitas er en kunnskapsleder innen sikkerhet med virksomhet i 47 land. Med mer enn 2000 avdelingskontorer og vel 355 000 medarbeidere utgjør vi en forskjell hver dag, året rundt.

Våre verdier danner grunnlaget for vår virksomhet. De er oppsummert i tre ord: Ærlighet, vaktsomhet og hjelpsomhet.

En av våre kolleger går videre til nye utfordringer, og vi søker nå en strukturert, analytisk og fremoverlent Langtidsplanlegger til Workforce Management (WFM). Dette er en nøkkelrolle som kombinerer strategisk bemanningsplanlegging med tett samarbeid på tvers av drift, rekruttering og ledelse.

Om stillingen

Som Langtidsplanlegger blir du en sentral bidragsyter i å sikre optimal ressursbruk, god kvalitet i arbeidsplanene og en fremragende kunde- og medarbeideropplevelse. Du vil jobbe tett med avdelinger i regionen og rapportere til Teamleder i WFM.

Stillingen er primært lokalisert i Oslo, men for den rette kandidaten kan kontorplass også tilbys i Bergen eller Stavanger. Arbeidstiden er primært dagtid, men noe ekstra innsats må påregnes i hektiske perioder.

Hva tilbyr vi?

Hos oss får du en innholdsrik arbeidshverdag med høyt tempo og stort ansvar. Du blir del av et sterkt fagmiljø med engasjerte kolleger som brenner for kvalitet og effektiv planlegging. Vi tilbyr:

• Grundig opplæring i våre systemer og arbeidsmetoder
• Et inkluderende og kunnskapsrikt arbeidsmiljø
• Varierte utfordringer og stor påvirkningskraft
• En kultur preget av engasjement, samarbeid og humor

Ansvarsområder

• Strategisk og taktisk langtidsplanlegging basert på prognoser, kapasitet og input fra ledere, fagforeninger og kundehensyn
• Estimering og rapportering av ressursbehov til drift og ledelse
• Planlegging og kontinuerlig justering av vakt- og bemanningsplaner for regionen (12-måneders horisont)
• Dokumentasjon, vurdering og kvalitetssikring av arbeidstidsordninger og protokoller i samarbeid med fagforeninger
• Tett samarbeid med ledere, planleggere og støttefunksjoner (HR/lønn), samt rådgivning i bemanningsspørsmål
• Bidrag i salgsprosesser gjennom utvikling av lønnsomme og gjennomførbare bemanningsløsninger
• Sikre riktig FTE-nivå, ferieplanlegging og kvalitet i rekruttering
• Sørge for at arbeidsplaner følger lovverk, tariffavtaler og interne retningslinjer
• Effektiv bruk og vedlikehold av digitale planleggingsverktøy

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, punktlig og kvalitetsbevisst
• Har høy arbeidskapasitet og stor gjennomføringsevne
• Tenker helhetlig og evner å balansere både kortsiktige og langsiktige behov
• Er løsningsorientert og trygg i beslutninger
• Kommuniserer tydelig og skaper gode relasjoner
• Er en lagspiller som motiverer og samarbeider godt med andre

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning eller yrkeserfaring
• Erfaring innen tjenesteplanlegging, WFM, lønn, HR eller personaladministrasjon er en fordel
• Generelt gode IT-kunnskaper og solid erfaring med Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Tilfredsstillende vandel i henhold til Lov om vaktvirksomhet
• Kjennskap til vakt- og sikkerhetsbransjen er en fordel, men ikke et krav

Relevante kurs og erfaringer vil bli vektlagt.

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og ønsker å bidra til å videreutvikle planleggingsarbeidet i Securitas, oppfordrer vi deg til å sende inn søknaden din allerede i dag!

For spørsmål om stillingen:

Frank Tepstad – Nestleder WFM

Telefon: 975 59 653

Vi ser frem til å høre fra deg!