Marketing & Office Coordinator

Har du lyst på en variert rolle hvor du får jobbe med alt fra markedsføring og events til administrasjon og kontorstøtte?

Vi ser etter en strukturert og fremoverlent person som vil være med å holde hjulene i gang – både kommersielt og administrativt. Rollen innebærer tett samarbeid med General Manager og støtte på tvers av markedsaktiviteter, arrangementer, digital synlighet og kontordrift. For riktig profil kan det også bli noe økonomistøtte og kostoppfølging.

Dette er en rolle med stor bredde, så det er viktig at du trives med å håndtere ulike oppgaver og er fleksibel når behovene endrer seg.

Hva du vil jobbe med

• Planlegging og gjennomføring av markedsaktiviteter

• Publisering av innhold i sosiale medier og på nettside

• Lage presentasjoner og enklere markedsmateriell

• Koordinere messer, konferanser og kundearrangementer

• Følge opp leverandører og samarbeidspartnere

• Bidra til synlighet og employer branding

• Daglig kontordrift og administrative oppgaver

• Koordinere møter, besøk og interne aktiviteter

• Enkel kostoppfølging, fakturahåndtering og budsjettstøtte

Bakgrunn & erfaring

Du kan ha utdanning eller erfaring innen for eksempel:

• Markedsføring / kommunikasjon

• Events / prosjektkoordinering

• Administrasjon / kontor

• Økonomi / regnskap

Formell utdanning er ikke avgjørende – erfaring og personlige egenskaper veier tungt.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med sosiale medier i jobbsammenheng

• Erfaring med arrangementer eller events

• Administrativ erfaring

• Kjennskap til kostoppfølging eller fakturahåndtering

• Gode ferdigheter i PowerPoint og Excel

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)

Hvem tror vi du er?

• Strukturert og god på oppfølging

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Selvgående og tar initiativ

• Kreativ og løsningsorientert

• Komfortabel med mange kontaktflater

• Fleksibel og tilpasningsdyktig

• En positiv bidragsyter til miljøet rundt deg