Office Manager

Sensio er markedsledende i Norden innen velferdsteknologi og løser dagens og morgendagens utfordringer innen eldreomsorg til fordel for beboere, pasienter, helsepersonell og samfunnet. Vi utvikler sensorer, systemer og plattformer som radikalt forbedrer kvaliteten og effektiviteten i helse- og omsorgstjenestene – og leder sektoren til å omfavne teknologi for å gi #MerTidTilOmsorg. Les mer om Sensio og våre produkter her.

Sensio er på en reise fra å være det ledende teknologiselskapet i Skandinavia innen eldreomsorg til å bli en transformasjonspartner på tvers av Europa. I sommer fikk vi ny majoritetseier i Nordic Capital, et av Europas fremste private equity-selskaper, som skal hjelpe oss å ta norsk teknologi til nye markeder. 

Om rollen

I Sensio skal vi bygge et selskap i verdensklasse – og det starter med hvordan vi jobber internt. Nå ser vi etter en Office Manager som ikke bare holder kontoret i gang, men som tar initiativ, ser muligheter, og bidrar til å løfte organisasjonen.

Dette er en unik mulighet for deg som trives med variasjon, er glad i mennesker, har sterk gjennomføringsevne – og som er nysgjerrig på hvordan teknologi og AI kan gjøre arbeidshverdagen smartere. Du vil være vårt ansikt utad til kunder og samarbeidspartnere, samtidig som du spiller en nøkkelrolle i å skape en inkluderende og innovativ kultur. Stillingen rapporterer til Head of HR og har arbeidssted ved vårt hovedkontor i Møllergata 4. 

Ansvarsområder

• 
  Kontordrift og trivsel: Ansvar for å holde kontoret ryddig, funksjonelt og innbydende for ansatte og gjester.


• 
  Førsteinntrykket utad: Bemanne resepsjonen, ta imot besøkende og besvare henvendelser på en profesjonell og vennlig måte.


• 
  Planlegging og gjennomføring: Organisere interne arrangementer som kickoff, workshops, feiringer og andre samlinger.


• 
  Støtte til ledelse og HR: Bistå med onboarding, reiser, dokumenthåndtering og administrative oppgaver.


• 
  Proaktiv drift: Ha ansvar for kontorrekvisita, budsjett, systemer og leverandører – og ta eierskap til at ting fungerer.


• 
  AI og effektivisering: Utforske og teste AI-verktøy for å effektivisere rutineoppgaver og styrke organisasjonen.

Kvalifikasjoner

• Sterk organisasjonsevne og gjennomføring – du får ting til å skje.


• Gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk.


• Komfortabel med digitale verktøy – spesielt Microsoft Office/365. Erfaring med AI-verktøy som ChatGPT eller Copilot er en fordel.


• Erfaring fra kontordrift, HR-støtte, arrangement eller koordinatorroller er en fordel, men ikke et krav.

Vi ser etter deg som

• Er proaktiv, selvgående og trives med ansvar.


• Er strukturert, men fleksibel – og trives i et miljø der ingen dager er helt like.


• Har et sterkt servicegen og en evne til å se løsninger.


• Har lyst til å være med å bygge en moderne, AI-drevet organisasjon der alle roller er viktige.

Vi tilbyr

• Meningsfylt arbeid hvor du bidrar til å løse en av vår tids største samfunnsutfordringer og utgjør en forskjell for helsepersonell, pasienter og pårørende.


• Muligheten til å være en del av et norsk teknologiselskap med ambisjoner om å bli en global leder.


• En variert og utviklende rolle med stort handlingsrom.


• Et arbeidsmiljø med høy fart, stor tillit og tydelig formål.


• Mulighet til å forme egen rolle i takt med behov og ambisjoner.


• Nye og flotte lokaler i Møllergata 4, Oslo sentrum.