Order & Shipping coordinator

Er du strukturert, detaljorientert og trives med tempo og variasjon i hverdagen? Har du et øye for detaljer og liker å samarbeide med både kollegaer og folk utenfor huset – også i andre tidssoner?

Vi ser etter deg som kan bli vår nye Order & Shipping coordinator. Du vil jobbe tett med to dyktige kollegaer og ha daglig kontakt med kunder, fraktselskaper og ulike avdelinger og datterselskaper i Nortek.

Litt om jobben

Denne rollen handler om å få varer fra Nortek trygt, lovlig og effektivt frem til våre kunder over hele verden. Du får være med hele veien fra ordremottak til varen er sendt, og følge opp alt det praktiske rundt frakt og dokumentasjon.

Hva vil dine hovedoppgaver være?

• Mottak og håndtering av kundeordre i Monitor
• Bestille og koordinere frakt med ulike transportleverandører (95 % internasjonale)
• Utarbeide og følge opp fraktdokumenter
• Håndtere eksportkontroll og søknader til relevante myndigheter (bl.a. DEKSA)
• Passe på at alle nødvendige papirer er i orden og arkivert
• Sikre at vi følger lover, regler og krav i alle ledd av leveransen

Du vil ha god støtte fra teamet ditt, og det blir gitt opplæring der det trengs. Det kan bli lagt til flere oppgaver til stillingen over tid, hvis det er behov for det.

Hvilke kvalifikasjoner bør du ha for å lykkes i jobben?

• Du har relevant forståelse om ordrebehandling, kundehåndtering og fortrinnsvis shipping
• Du er strukturert og nøyaktig, samtidig som du er effektiv
• Du er selvstendig, tar initiativ og finner løsninger i en til tider travel hverdag
• Du samarbeider godt og bidrar til god stemning i teamet
• Du har gode språkkunnskaper i både norsk og engelsk – muntlig og skriftlig

Klar for noe nytt?

Lurer på om stillingen kan passe deg? Har du spørsmål om stillingen så er det bare å ta kontakt med Ole!

Du kan raskt og enkelt søke på stillingen her: (link til Teamtailor). Du trenger ikke skrive en lang søknad – beskriv i stedet din motivasjon for stillingen og hvilke erfaringer og kvalifikasjoner du har som er relevante for stillingen.

Vi gleder oss til å høre fra deg!