Prosjektkoordinator

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Ønsker du å lære å jobbe i prosjekt? Da har vi muligheten for deg.

Prosjektkoordinator 

DFØ har en stor prosjektportefølje og vi har behov for prosjektmedarbeider som kan bistå prosjektlederne med administrative oppgaver, møteforberedelser, rapportering, kommunikasjon og lederstøtte.

Vi gjennomfører prosjekter av ulik karakter, størrelse og kompleksitet og kan tilby et stort og kompetent fagmiljø der kompetansedeling og teamarbeid er en naturlig del av hverdagen.

Som førstekonsulent kommer du til å jobbe bredt med ulike oppgaver innenfor prosjekt og administrasjon. Du bidrar til at DFØ som virksomhet leverer på mål innen effektiv ressursbruk i staten og at regnskapsavdelingen løser sitt oppdrag innen utvikling av regnskapstjenester. Du vil jobbe tett sammen med andre kollegaer både innenfor og utenfor seksjonen og avdelingen.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• Bistå prosjektleder med å forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og referater i prosjekter


• Utarbeide planer, maler og dokumenter


• Møteadministrasjon: før, under og etter møter


• Ad-hoc-oppgaver som krever rask koordinering og leveranse


• Lede/koordinere mindre komplekse aktiviteter/tiltak


• Være fast referent i ulike møter (ledermøter, strategiske kundemøter osv.)

Arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring.

Om avdelingen du kommer til å jobbe i

Stillingen er plassert i avdeling for prosjekt, økonomi og avtaler i divisjon for regnskapstjenester. I avdelingen er vi ca. 25 ansatte som jobber har et bredt spekter av oppgaver innen lederstøtte og prosjektledelse. Regnskapsdivisjonen ligger i Trondheim og leverer regnskapstjenester til statlige virksomheter. Hos oss jobber ca. 240 medarbeidere. Divisjonen er i vekst som følge av økt oppdragsmengde og vi trenger flere dyktige medarbeidere med på laget. Vi jobber løpende med utvikling av økonomitjenester i staten, ved automatisering, digitalisering, robotteknologi og kunstig intelligens. Vi har en unik mulighet for deg som vil være med på å utvikle fremtidens økonomitjenester i staten.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har

• 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdannelse, fortrinnsvis innen økonomi og/eller administrasjon


• gode samarbeidsegenskaper


• god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Det er ønskelig at du også har

• erfaring fra lignende arbeid


• erfaring fra bruk av prosjektmetodikk som for eksempel Prince2 eller lignende


• god økonomisk forståelse og/eller erfaring fra økonomistyring og regnskapsarbeid


• gode ferdigheter i Excel, Powerpoint og/eller andre MS-applikasjoner


• teknisk interesse, for eksempel innen praktisk bruk av kunstig teknologi eller andre digitale verktøy

Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke.

Vi søker deg som er

• strukturert, initiativrik og har god arbeidskapasitet


• trives med å jobbe selvstendig samtidig som du kan samarbeide med andre


• uredd: du tør å spørre, og tilby din hjelp

Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten


• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø


• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer


• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden


• delvis hjemmekontor


• lokaler sentralt i Trondheim i flotte kontorlokaler rett ved sjøen på Brattørkaia


• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (SPK), som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på våre nettsider: Jobb i DFØ

Betingelser

Du vil få stilling som førstekonsulent, med lønn fra kr 500 000 til kr 600 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Gunn Rian på telefon 971 87 456. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.