Resepsjonist/Facility Coordinator

Om stillingen 🚀

Vi søker nå en Facility Coordinator til en av våre kunder – et velkjent internasjonalt IT-selskap med kontor i Oslo. Rollen passer for deg som har erfaring innen kontorstjenester eller Facility Management, og som trives med å kombinere praktiske oppgaver med service og administrative oppgaver. Du vil ha en viktig rolle i å sikre at kontormiljøet fungerer smidig hver dag.

Arbeidsbeskrivelse 📊

Som Facility Coordinator har du ansvar for en rekke oppgaver som bidrar til et fungerende og trivelig arbeidsmiljø. Du har løpende kontakt med kundens ansatte og sørger for at kontoret fungerer – fra post- og leveringshåndtering til rengjøring, bestilling av materiell og løpende vedlikehold.

Dine hovedoppgaver inkluderer:

• Utføre typiske resepsjonsoppgaver.

• Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser – ta imot, registrere og følge opp.

• Sikre at kontorområder, møbler og utstyr er i god stand.

• Bestille kontor- og forbruksvarer.

• Håndtere innkommende og utgående post, pakker og leveranser.

• Ansvar for utsendelse av dokumenter, avtaler og fakturaer på vegne av kunden.

• Ta imot leveranser, holde orden i godsmottaket og informere ansatte om innkomne pakker.

• Koordinere besøk fra teknikere og servicepersonell, samt videresende feilmeldinger til riktig kontaktperson.

Egenskaper vi ser etter ✨

Vi søker deg som er proaktiv, har en støttende holdning og liker å ta egne initiativ. Du ser hva som må gjøres uten at noen ber deg – og du trives med å skape orden, struktur og trivsel i hverdagen.

Du er kommunikativ, samarbeider godt og trives i en rolle der du får kombinere service, administrasjon, resepsjonsarbeid og praktiske oppgaver.. Du er vant til å støtte andre og har god forståelse for hvor viktig kontordriften er for totalopplevelsen.

Du deler også våre verdier og trives i et miljø hvor omtanke og ansvar er en selvfølge.

Kvalifikasjoner ✔

• Erfaring fra arbeid med kundeservice, koordinering eller support.

• Tidligere arbeid med post- og leveringshåndtering, for eksempel som lagermedarbeider eller innen logistikk. 

• Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

• God IT-kompetanse, spesielt innen MS Office.

Arbeidstid og ansettelse 🕒

Kontortid, mandag til fredag.

Fast stilling med innledende prøvetid.

Oppstart

Snarest mulig.

Arbeidssted

Oslo, hos Four FM sin kunde.

Søknadsfrist

Søknadsfristen er 22.06.2025, men vi praktiserer løpende vurdering – så send inn din søknad allerede i dag!

Four FM sin visjon: "We Take C.A.R.E." ❤

Våre verdier er vår ledestjerne – We Take C.A.R.E.

Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (oppmerksomhet), Respect (respekt) og Excellence (streben etter kvalitet) – vil vi gjerne høre fra deg!

Hos oss får du mulighet til å vokse og utvikle deg i rollen – eller ta nye utfordringer innen organisasjonen. Første steg er å søke!