【大手旅行会社】秘書募集中！MAKATI業務・土日祝休み Accounting/Admin senior officer(Start up Company) Admin Staff

Overview

• Salary

  80,000 PHP ~ 100,000 PHP

• Industry

  BPO / IT BPO / Call Center

• Job Description

  新しい世界へ踏み出すことへのワクワク感。初めて目にし、体験することの感動。人が旅に出る理由もそこにあります。弊社は “旅の力”を信じ、旅行サービスを通じて全世界の一人でも多くの人々に未知なる出会いへのワクワク感と感動を提供しています。 弊社は、２００名の従業員が居ます。その中日本人が４名います。■■■主な業務■■■
  責任者のスケジュール管理
  会議の議事録を作成
  電話・メール対応
  出張手配
  機密文書を取り扱い、安全性を確保する
  電子および、資料の記録を管理し、情報整理、簡単にアクセスできるようサポート

Qualifications

• Requirement

  ＜必要条件＞
  旅行会社もしくはBPOに興味がある方
  大きな夢・目標を持ち、失敗を恐れず、挑戦しつづける方
  コンピューターの使用になれている方。（特にMICROSOFT OFFICE）
  語学力：英語日常会話レベル以上
  ※社内コミュニケーションやお客様対応が可能なレベルがのぞましいですが、自信がない方もまずはご応募下さい！＜募歓迎条件＞
  ・日系BPO経験者
  ・旅行業界でのご経験をお持ちの方
  ・秘書か、同様の業務経験者 ＜求める人物像＞
  ・対応の細やかさや、ホスピタリティ
  ・周囲と連携して仕事を進められる方

• English Level

  Business

• Other Language

  English

Additional Information

• Benefit

  賞与：年1回（13ヶ月手当支給）
  昇給制度：年1回
  有給：12日（1年経過後） ビザサポート：あり（取得費用全額会社負担）
  住宅手当：給与に含む
  社内イベント：クリスマスパーティー、社員旅行 現地社会保険完備（Philhealth,SSS,HMO）
  現地医療保険：あり ＊他の内容は面談時、内定時に説明

• Working Hour

  9:00 ~ 18:00

• Holiday

• Job Function

Job Function

Admin Assistant

Job Description

＜Important memo＞・This admin position will be working alone on general admin task and prepare company establishment. The company will outsource accounting task to their accounting firm so mainly the instruction will be coming from them. <General Accounting>・AP/AR・Petty cash・Bank transactions・Book-keeping・Preparing monthly FS・Cost accounting・Inventory control・Tax declaration・Payroll・Communicate with 3rd party accounting firm<General affairs>・Administrative contract・Manage office equipment・Purchase office stocks・Prepare work permit・Assist Japanese president and manager・Acquire VISA and work permit・Reserve hotel for Company’s Visitors・Arrange flight ticket for Japanese Manager and Company’s Visitors・Orientation for new staff for company policy and benefits.<Prepare company establishment>・Acquire permit and license・Create company and work manual and Employment contract

Benefit

・13th-month pay
・Pag-IBIG.
・SSS
・Phil health
・SL/VL(Upon regularizations）
・Transportation 3,000PHP/per month

Job Function

Admin Assistant

Job Description

-Supporting Accounting matters (such as check request, filling of accounting documents, processing payments and etc.)-Government matters(PEZA, DOLE, BIR etc)--- other task will assign time to time

Benefit

・Governments mandatory benefits
・13months pay
・HMO
・Providing transportation allowance (based on company rule)
・Perfect attendance incentives
・Leaves (Vacation & Sickness)