Administrator Kontraktu (k/m/n) OSBL

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Płock
Stanowisko : Administrator Kontraktu (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Administracja i bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową
• Prowadzenie oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji projektowej
• Monitorowanie terminów projektowych oraz wsparcie zespołu w zakresie zgodności realizacji prac z wymaganiami kontraktowymi
• Przygotowywanie, rejestrowanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej i formalnej
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, zmian projektowych oraz ustaleń kontraktowych
• Wsparcie zespołu projektowego w zakresie organizacji i administracji projektu
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami projektu, podwykonawcami, dostawcami oraz klientem
• Nadzór nad kompletnością, aktualnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji
• Współpraca z działami technicznymi, zakupów, realizacji oraz kontroli kosztów
• Wsparcie procesu zmian projektowych oraz przygotowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu
• Udział w przygotowywaniu raportów, zestawień oraz podsumowań projektowych
• Identyfikacja potencjalnych ryzyk organizacyjnych i administracyjnych związanych z realizacją projektu
• Udział w spotkaniach projektowych oraz przygotowywanie notatek i ustaleń ze spotkań
• Dbanie o zgodność działań administracyjnych z procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami projektu

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne, prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży budowlanej, infrastrukturalnej, przemysłowej lub EPC
• Znajomość procesów administracji kontraktowej i dokumentacji projektowej
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i kontraktową
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku projektowym

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat,
• Udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.
• Rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• Pakiet świadczeń dodatkowych.

⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1