Project & Research Coordinator (Warszawa)

Touchideas to niezależna agencja strategiczno-brandingowa założona w 2009 roku. Jesteśmy małym, zgranym zespołem ekspertów. Pracujemy hybrydowo, a nasza baza to biuro w centrum Warszawy. Pomagamy firmom tworzyć i rozwijać marki, które realnie wspierają wzrost biznesu. Pracujemy dla klientów z obszaru FMCG, retail i biznesu korporacyjnego, łącząc strategię, insighty, kreatywność i design. Nasze projekty były nagradzane m.in. przez Transform Awards, Red Dot, KTR, SAR Innovation, Dobry Wzór, Must Have i Effie.

Szukamy osoby, która wesprze naszych dwóch Project Directorów w codziennym prowadzeniu projektów. To rola dla kogoś, kto lubi porządkować rzeczywistość, sprawnie koordynuje wiele wątków jednocześnie i czerpie satysfakcję z tego, że wszystko jest dopięte na czas. Będziesz blisko projektów, klientów i badań, dbając o to, żeby od strony organizacyjnej wszystko działało płynnie.

Tasks

Na czym będzie polegać Twoja rola?

• wsparcie Project Directorów w prowadzeniu projektów i codziennej koordynacji prac,
• pilnowanie harmonogramów, terminów, kolejnych kroków i przepływu informacji,
• wsparcie przy realizacji badań, m.in. obsługa naszej autorskiej platformy badawczej, kontakt z respondentami, wysyłka zaproszeń i bieżąca pomoc uczestnikom,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej,
• zamienianie ustaleń ze spotkań w konkretne zadania i działania dla zespołu,
• pomoc przy tworzeniu raportów, prezentacji i materiałów dla klientów,
• koordynacja bieżących spraw produkcyjnych w Warszawie, takich jak odbiór wydruków czy makiet, kontakt z dostawcami i naszym zespołem prepress,
• kontakt z freelancerami i partnerami zewnętrznymi w sprawach związanych z harmonogramami i realizacją prac.

Requirements

Kogo szukamy?

• osoby z około rocznym doświadczeniem w pracy administracyjnej, projektowej lub koordynacyjnej,
• świetnie zorganizowanej i uważnej na szczegóły,
• komunikatywnej i otwartej w kontakcie z ludźmi w piśmie i w kontakcie bezpośrednim – będziesz pierwszym punktem kontaktu dla respondentów badań i musisz umieć wszystko im jasno i prosto wytłumaczyć,
• swobodnie korzystającej z narzędzi cyfrowych; na co dzień pracujemy m.in. na Slacku, Boxie, Microsoft Office i Productive, a naszą platformę badawczą szybko opanujesz,
• samodzielnej i proaktywnej, która nie czeka, aż ktoś wskaże kolejny krok,
• mieszkającej w Warszawie lub okolicach – ta rola wymaga regularnej obecności na miejscu,
• posługującej się biegle językiem polskim i komunikatywnie językiem angielskim,
• odnajdującej się w małym zespole i różnorodnym środowisku pracy.

Benefits

Co oferujemy?

• współpracę w formie B2B lub umowy zlecenia,
• pracę hybrydową i biuro w centrum Warszawy,
• prywatną opiekę medyczną i karnet sportowy,
• niewielki, doświadczony zespół, w którym każdy ma realny wpływ na to, co robimy,
• udział w projektach dla znanych marek i różnorodnych branżmożliwość poznania procesu budowania marek od środka, od badań i strategii po design i wdrożenie,
• przestrzeń do rozwoju i stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności,
• pracę w jednej z najczęściej nagradzanych agencji brandingowych w Polsce.

Proces rekrutacyjny

Proces składa się z trzech etapów: krótkiego screeningu / rozmowy telefonicznej, pierwszego spotkania online oraz drugiego spotkania w naszym biurze w Warszawie.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV i kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się, jak lubisz pracować i co do tej pory koordynowałaś/eś lub organizowałaś/eś. Jeśli zobaczymy, że może to być dobre dopasowanie, odezwiemy się i zaprosimy Cię do pierwszej rozmowy.