Specjalista ds. rozliczania delegacji i czasu pracy

SEGULA Technologies jest globalną grupą inżynieryjną, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, lotniczego, energetycznego, kolejowego, morskiego, farmaceutycznego i petrochemicznego. Grupa, obecna w ponad 30 krajach i posiadająca 140 oddziałów na całym świecie, skutecznie wspieraja klientów wysokimi umiejętnościami swoich ponad 10.000 pracowników. 

• Kompleksowa obsługa procesu delegowania pracowników do pracy za granicę oraz nadzór nad legalnością i poprawnością formalną wyjazdów służbowych,
• Współpraca z działem kadr, BHP i finansów w zakresie delegowania – zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką firmy,
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i stawkami diet,
• Prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy – w tym nadgodzin, urlopów, zwolnień, delegacji oraz innych absencji,
• Monitorowanie okresów oddelegowania i terminów ważności dokumentów (A1, EKUZ, zaświadczenia zdrowotne),
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, NFZ) w zakresie delegowań i ubezpieczeń,
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji kontrolnych,
• Wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie przepisów dotyczących czasu pracy i wyjazdów służbowych, 
• Wdrażanie i usprawnianie narzędzi/systemów do rozliczania czasu pracy i delegacji.

• Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze rozliczania delegacji lub administracji kadrowej,
• Znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników za granicę, podróży służbowych oraz czasu pracy,
• Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i podróży służbowych,
• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo pracy, HR,
• Dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi/ERP,
• Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność,
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz dobrej organizacji pracy,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację w sprawach administracyjnych będzie dodatkowym atutem,
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowe.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B,
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku,
• Przyjazna kadra menadżerska i wsparcie zespołu,
• Dofinansowanie do ubezpieczenia i opieki medycznej,
• Dofinansowanie do karty Multisport,
• Dofinansowanie do nauki j. obcego,
• Spotkania integracyjne,
• Fantastyczna atmosfera.