Administration Assistant - Hiring Fast

We are searching for a competitive Administration Assistant to join our passionate team at EWL Group in Warszawa.
Growing your career as a Full Time Administration Assistant is an awesome opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in teamwork, decision-making and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administration Assistant at EWL Group today!

Administration Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej, nadawanie listów (forma tradycyjna „Poczta Polska” oraz elektroniczna – Platforma
• Zamawianie biletów kolejowych/lotniczych/autobusowych/rezerwacja hoteli
• Wsparcie działu zakupów i administracji w obiegu dokumentów (skanowanie drukowanie, dystrybucja, wysyłka)
• Wsparcie przy organizacji onbordingu (tworzenie dokumentów, pomoc przy wydawaniu sprzętu) oraz przy obsłudze spotkań wewnętrznych (spotkania Zarządu, warsztaty, szkolenia)
• Współpraca z działem zakupów i administracji przy innych zadaniach, projektach
• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz hot-desków
• Bezpośrednia współpraca z recepcją, uzupełnienie się, pomoc w codziennych pracach
• Wsparcie biura regionalnego (Piaseczno) w procesach administracyjnych

Wymagania pracodawcy

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Nie wymagamy doświadczenia, najważniejsza jest chęć nauki i rozwoju
• Umiejętność pracy w grupie, osoba musi lubić kontakt z ludźmi
• Wielozadaniowość i dokładność w wykonywaniu zadań
• Mile widziana znajomość obsługi komputera, narzędzi Microsoft i urządzeń biurowych
• Systematyczność, skrupulatność i zaangażowanie
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym

Pracodawca oferuje

• Praca 1/2 etatu
• Możliwość realizacji ciekawych projektów i rozwoju o obszarze międzynarodowych projektów
• Aktywny udział w wyjątkowym projekcie, który zrewolucjonizuje europejski rynek pracy
• Swobodna i partnerska atmosfera pracy
• Ciekawe, samodzielne i pełne wyzwań stanowisko
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji

EWL S.A

W 2022 r. ponad 170 milionów ludzi na całym świecie wyjedzie w poszukiwaniu pracy za granicą. Zatrudnienie transgraniczne jest nadal skomplikowane. Chcemy uprościć proces i móc pomóc jeszcze większej liczbie obcokrajowców. Aby to osiągnąć, budujemy platformę cyfrową, która w przejrzysty sposób połączy pracowników i pracodawców z różnych krajów. Do tego potrzebujemy Ciebie i Twoich umiejętności! Razem zmienimy sposób, w jaki odbywa się globalna migracja zarobkowa. Oferujemy długoterminowe partnerstwo i możliwość rozwoju w zwinnym środowisku.

Jesteśmy EWL. W 2021 roku pomogliśmy ponad 20 tysiącom z tych obcokrajowców znaleźć pracę i mieszkanie, zalegalizować pobyt i zaaklimatyzować się w UE. To czynni nas europejskim liderem z szybko bijącym sercem w Polsce.

Mamy razem dużo pracy do zrobienia.

Benefits of working as a Administration Assistant in Warszawa:

● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Advantageous package