Administrative Assistant - Urgent Role

We are looking to hire a resourceful Administrative Assistant to join our dynamic team at Hays Poland in Warszawa.
Growing your career as a Full Time Administrative Assistant is an amazing opportunity to develop productive skills.
If you are strong in cooperation, adaptability and have the right experience for the job, then apply for the position of Administrative Assistant at Hays Poland today!

Obecnie dla naszego klienta - międzynarodowej firmy z branży konsultingowej; oferującej usługi doradcze, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych Twój zakres obowiązków:

• dbanie o poprawny obieg dokumentów
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
• organizacja wyjazdów/eventów, spotkań oraz video-konferencji
• archiwizacja dokumentów
• zarządzanie korespondencją wychodzącą, przychodzącą oraz elektroniczną
• przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych
• wystawianie i procesowanie faktur w specjalnie do tego dedykowanym systemie (iPOS)

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe
• min. 1 rok doświadczenia pracy na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
• doświadczenie pracy w środowisku międzynarodowym
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• dostępność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku (8:00/9:00 – 16:00/17:00)
• komunikatywność, proaktywność
• punktualność, umiejętność organizacji własnego czasu pracy

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju
• możliwość kształtowania kompetencji biorąc udział w ciekawych projektach

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Benefits of working as a Administrative Assistant in Warszawa:

● Company offers great benefits
● Opportunities to grow
● Competitive salary