Sekretarz / Sekretarka - Hiring Immediately

We are looking to hire a remarkable Sekretarz / Sekretarka to join our diverse team at Rzecznik Finansowy in Warszawa.
Growing your career as a Full Time Sekretarz / Sekretarka is an awesome opportunity to develop excellent skills.
If you are strong in teamwork, adaptability and have the right initiative for the job, then apply for the position of Sekretarz / Sekretarka at Rzecznik Finansowy today!

Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu WBK, w tym dekretacja spraw i pism;
• redagowanie pism, raportów i korespondencji w zakresie zleconym przez Kierownictwo WBK;
• rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących;
• przygotowanie i przeprowadzenie wysyłki korespondencji;
• drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów;
• organizacja podroży służbowych i obsługa spotkań, organizacja zebrań;
• prowadzenie kalendarza spotkań;
• zamawianie artykułów biurowych;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji międzywydziałowej;
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji;
• obsługa wydziałowej poczty elektronicznej, skrzynki EZD.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• umiejętność obsługi komputera PC lub laptopa, systemu Windows i pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams);
• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji;
• odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację zadań.
• Dodatkowym atutem będzie:
• znajomość systemu EZD;
• znajomość języków obcych (angielski).

To oferujemy

• umowa o pracę;
• pracę w trybie stacjonarnym w godzinach 9:00-17:00;
• nagrody kwartalne;
• dodatek za wieloletnią pracę – po 5 latach udokumentowanego zatrudnienia (w tym wcześniejszego poza Biurem Rzecznika Finansowego);
• „13kę” - po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym;
• opiekę zdrowotną Luxmed oraz grupowe ubezpieczenie pracownicze;
• biuro zlokalizowane w ścisłym centrum Warszawy, obok Metra Centrum, Dworca SKM Śródmieście i Dworca Centralnego;
• szkolenia pracownicze;
• przyjazną atmosferę pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
• Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia oraz posiadane umiejętności.
• Termin składania dokumentów: 28.04.2023 r.
• W tytule e-maila lub na kopercie prosimy zamieścić „RF-WBK-SEKRETARIAT”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ RZECZNIKA FINANSOWEGO W CELU REALIZACJI PROCESU REKRUTACYJNEGO Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy pozyskanych w wyniku odpowiedzi na ogłoszenie: Sekretarka/Sekretarz w Zespole Ochrony Klientów w Wydziale Klienta Rynku Bankowo Kapitałowego jest Rzecznik Finansowy, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa (dalej jako „Administrator”). Cel przetwarzania danych Celem przetwarzania Danych Osobowych jest rekrutacja na stanowisko Sekretarki/Sekretarza w Zespole Ochrony Klientów w Wydziale Klienta Rynku Bankowo Kapitałowego Podstawa prawna przetwarzania danych Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu przesłanki wskazane w art. 6 ust. 1 lit a i lit. c Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), w ramach procesu rekrutacyjnego, tj. art. 22 1 § 1 i 4 Kodeksu pracy oraz zgoda na przetwarzanie danych. Dane osobowe niezbędne do procesu rekrutacji to: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane w oparciu o ww. przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych jest całkowicie dobrowolne. Jeśli w CV lub liście motywacyjnym będą znajdować się dodatkowe dane, to poprzez przesłanie CV udzielona zostanie zgoda na ich przetwarzanie dla tych samych celów i przez te same podmioty, co w przypadku danych wskazanych z art. 22 1 § 1 i 4 Kodeksu pracy. Jeśli nie chcesz, aby te dane były przetwarzane, prosimy nie zamieszczaj ich w swoim CV lub liście motywacyjnym. Odbiorcy danych Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: - upoważnieni pracownicy Administratora, - usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak firmy świadczące usługi IT i ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług. Okres przechowywania danych Dane Osobowe kandydatów nie wybranych w procesie rekrutacyjnym oraz dane osób, które nie podały wymaganych w niniejszym ogłoszeniu informacji zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne wykorzystanie po zakończeniu procesu rekrutacji. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania, prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”), prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres siedziby lub adres email Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Kontakt do IOD: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Benefits of working as a Sekretarz / Sekretarka in Warszawa:

● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary