Executive Assistant - Hiring Fast

We are on the lookout for a competitive Executive Assistant to join our passionate team at in Warszawa.
Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an amazing opportunity to develop excellent skills.
If you are strong in leadership, people management and have the right drive for the job, then apply for the position of Executive Assistant at today!

Asystentka Managementu Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży chemicznej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki General Managera Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• zarządzanie agendą i kalendarzem 2 GMów: organizowanie i prowadzenie kalendarza oraz umawianie spotkań
• organizowanie podróży: zgodnie z wymaganiami dotyczącymi wymaganego miejsca podróży;: rezerwacje lotów, transferów, hoteli, ustalenia dotyczące biura, odpowiednie wydruki, usługi wynajmu samochodów itp., kwestie wiz
• wspieranie GMów, podczas spotkań: przeprowadzanie researchy, przedstawianie wyników/robienie briefingów, tworzenie dokumentów, opracowań informacyjnych i prezentacji;
• wykonywanie i koordynowanie wszelkich ustaleń związanych z planowanymi wydarzeniami
• koordynacja korespondencji przychodzącej, rozmów telefonicznych i ogólnych zapytań, z pełnym uwzględnieniem pilności i działań, które należy podjąć;
• zapewnienie administracyjnego wsparcia zarządzania budżetem (m.in. zarządzanie fakturami, Concur);
• wdrażanie pomysłów na zmniejszenie kosztów podróży/imprez poprzez inteligentniejsze planowanie i lepsze taryfy
• proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań poprawiających indywidualną efektywność członków zespołu oraz efektywność zespołu.
• organizowanie i koordynowanie webcastów.
• koordynacja danych wejściowych do narzędzia Fit4, współpraca z finansami i odpowiednimi liderami w celu zapewnienia aktualizacji szeregu inicjatyw, zapewnienie odpowiednich szkoleń członkom zespołu na temat korzystania z narzędzia

U Kandydatów poszukujemy:

• co najmniej tytuł licencjata, preferowany tytuł magistra lub w trakcie studiów – warunek konieczny
• co najmniej dwuletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe;
• biegłość w języku angielskim;
• wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej (w tym tworzenie slajdów
• asertywność;
• umiejętności w zakresie edycji tekstów i umiejętności pracy z produktami cyfrowymi i aplikacjami mobilnymi, w tym znajomość pakietu Microsoft Office;
• umiejętności zarządzania projektami;
• dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• zarządzanie komunikacją i relacjami z interesariuszami wyższego szczebla;

Oferujemy:

• Prace w zgranym, międzynarodowym zespole,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji na rynku.
• Pracę w dużej części zdalną lub możliwość pracy z komfortowego biura na warszawskiej ochocie.
• Współprace w oparciu o umowę o prace na czas określony
• Atrakcyjne warunki finansowe i pakiet medyczny.

Benefits of working as a Executive Assistant in Warszawa:

● Excellent benefits
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary