HR Admin & Payroll Specialist - Urgent Hiring

O Eternis 

W Eternis pomagamy ludziom lepiej pracować na aplikacjach takich jak Bolt, Bolt Food, FREENOW, Glovo, Uber, Uber Eats, Wolt i innych, które są liderami transformacji mobilności oraz usług dostawczych w polskich miastach. Poprzez nasze działania, pomagamy ludziom szukającym elastycznych form pracy. Oferujemy im nowe możliwości kształtowania własnych zarobków i ustalania godzin i warunków pracy. Jako niekwestionowany lider na polskim rynku, rozliczamy tygodniowo 10 000 kierowców i kurierów w całej Polsce, zarządzamy flotą ponad 6 000 samochodów i świadczymy usługi w ponad 6 językach. 

W związku z naszym dynamicznym rozwojem poszukujemy utalentowanych i ambitnych osób gotowych na rewolucyjne podejście i wyzwania. 

Dołącz na stanowisko HR Admin & Payroll Specialist w jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech w obszarze urban mobility w Europie. Pracując z nami, będziesz mieć okazję współpracować z renomowanymi markami takimi jak Bolt, FREENOW, Glovo, Uber oraz Wolt.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, umowy cywilno-prawne), sporządzanie list płac
• Obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich, itp
• Ustalanie uprawnień do rodzajów i wymiaru urlopów
• Obsługa zajęć komorniczych
• Wydawanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu
• Sporządzanie korespondencji, sprawozdań, raportów i deklaracji do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON, komornik)
• Rozliczanie czasu pracy
• Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych
• Współpraca z innymi działami firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 2 lata)
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zasad podatkowych związanych z zatrudnieniem
• Znajomość obsługi programu Płatnik oraz Enova (moduł Kadry i Płace)
• Zaawansowana znajomość obsługi MS Office (w szczególności Excel)
• Dokładność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Wysokie umiejętności interpersonalne

To oferujemy

☀️ 26 płatnych dni wolnych rocznie: dbamy o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia

Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze

Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych

‍♀️ Elastyczny czas pracy: Dajemy Ci możliwość dostosowania harmonogramu pracy do swoich indywidualnych potrzeb i obowiązków

Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon

Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie