Office Assistant - Hiring Now

We are on the lookout for a brilliant Office Assistant to join our productive team at Bespoke in Warsaw Masovian Voivodeship
Growing your career as a Full Time Office Assistant is an incredible opportunity to develop productive skills.
If you are strong in persuasion, adaptability and have the right mindset for the job, then apply for the position of Office Assistant at Bespoke today!

Office Assistant Twoje zadania będą polegały na: organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji (odbieranie telefonów, poczty elektronicznej, poczty itp.) zarządzanie korespondencją firmową i zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji praca z wewnętrznym systemem obecności w firmie zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur) utrzymywanie porządku sal konferencyjnych i urządzeń biurowych przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe (monitorowanie kończącego się asortymentu) optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów) nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.) wsparcie księgowości w bieżących sprawach w ramach potrzeb inne bieżące sprawy administracyjne Nasze wymagania wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów dyspozycyjność i otwartość do pracy stacjonarnej w biurze (ul. Śródziemnomorska 11, Warszawa) znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2 praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, Power Point, Outlook miłe nastawienie do wszystkich interesariuszy bardzo dobra organizacja pracy odpowiedzialność za powierzone zadania uważność, samodzielność, dokładność i sumienność umiejętność pracy w zespole komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów prawo jazdy kat.B mile widziane No dobrze, a co na Ciebie czeka? stabilne zatrudnienie, jesteśmy nastawieni na długofalową współpracę pracę w zgranym zespole z możliwością budowania swojej ścieżki rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie opiekę medyczną w Medicover i Centrum Damiana dopłaty do MultiSport wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne brak dress code’u niezbędny sprzęt i narzędzia do pracy elastyczna forma zatrudnienia (zlecenie, etat, współpraca B2B) Czekamy na Twoje CV - pamiętaj, że u nas kreatywność jest w cenie :) Zastrzegamy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami!

Benefits of working as a Office Assistant in Warsaw Masovian Voivodeship:

● Company offers great benefits
● Advancement opportunities
● Advantageous package