10A. People Team: Back Office Assistant

W naszym zespole Administracji Biznesowej i Bezpieczeństwa poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji!

Lokalizacja: Warszawa, praca pomiędzy biurami w Wilanowie i na Ursynowie.
Twoje zadania:

• Kompleksowe wsparcie zespołów operacyjnych i sprzedażowych w zadaniach administracyjnych.
• Nadzór nad terminową realizacją zadań, w tym ustalanie priorytetów i reagowanie na sytuacje wymagające natychmiastowej interwencji.
• Koordynacja obiegu dokumentów, umów, faktur oraz korespondencji w kilku lokalizacjach organizacji.
• Realizacja zakupów – od analizy zapotrzebowania po finalizację zamówień i kontrolę terminowości dostaw zgodne z wymaganiami działów.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów back-office w organizacji.
• Bieżąca, ścisła współpraca z innymi działami organizacji (w tym: HR, Finanse, Logistyka, Sprzedaż).
• Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji sprzętu firmowego (laptopy, telefony, karty dostępowe) oraz kontrola jego obiegu.
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi.
• Weryfikacja i okresowa ocena dostawców pod kątem jakości, terminowości i warunków handlowych.
• Współpraca z przełożonym przy tworzeniu instrukcji i polityk (np. zakupowych, bezpieczeństwa, kontroli jakości, archiwizacji, ochrony danych).
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla przełożonego.

Czego oczekujemy:

• Minimum dwuletnie doświadczenie w obszarze Back Office / Administracji.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie.
• Zaawansowana umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.

Co oferujemy? 

✨ Kompleksowe wdrożenie w pracę na stanowisku.
✨ Środowisko pracy sprzyjające innowacyjności i wdrażaniu własnych pomysłów
✨ Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów po okresie próbnym.
✨ Atrakcyjny system rabatów pracowniczych na sprzedawany asortyment
✨ Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Sylvia Crystals
✨ Szansa na udział w ekscytujących projektach, które mają realny wpływ.

Aby lepiej nas poznać, zachęcamy także do odwiedzenia naszych stron internetowych i kanałów społecznościowych: 

👉 Life at Sylvia: February     

👉 LinkedIn – Sylvia Crystals    
👉 www.sylviacrystals.com 
👉 https://sylviafashionhouse.com 
 
Doceniamy Państwa czas i zaangażowanie!

Będzie nam bardzo miło, jeśli odwiedzą Państwo nasz Showroom Crystals przy ul. Wodzirejów 3, 02-824 Warszawa. 

📍 Lokalizacja: https://g.co/kgs/rv699BJ