Administration Specialist

Dołącz do NOVOMATIC Technologies Poland jako Administration Specialist.
Szukamy osoby, która potrafi połączyć dbanie o dobrą atmosferę z efektywną organizacją codziennej pracy biura. Jeśli sprawnie żonglujesz zadaniami - od organizacji wydarzeń, przez zarządzanie flotą, aż po dokumentację techniczną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura - czekamy na Ciebie!

Twoje zadania:

• Obsługa obiegu dokumentów (umowy, pisma, ogłoszenia)
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura
• Prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników z procedur administracyjnych
• Wsparcie operacyjne działów HR, Finance oraz Zarządu
• Zarządzanie flotą samochodów służbowych (przeglądy, ubezpieczenia, serwis)
• Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• Realizacja bieżących spraw poza siedzibą firmy
• Prowadzenie dokumentacji technicznej (w tym c-KOB)
• Współpraca z dostawcami usług (ochrona, sprzątanie, catering)
• Nadzór nad sprzętem biurowym i inwentaryzacją
• Obsługa procesów w systemach JIRA i Confluence
• Przygotowywanie danych do raportów środowiskowych i wewnętrznych (BDO, KOBIZE, BHP/PPOŻ)
• Realizacja innych zadań administracyjno-operacyjnych wynikających z bieżących potrzeb organizacji

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• Umiejętność analitycznego weryfikowania dokumentów
• Samodzielność i wysoka skuteczność w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie ze stresem
• Otwartość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z najemcami/kontrahentami
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Prawo jazdy kat. B
  

Mile widziane:

• Ogólna znajomość zagadnień BHP, PPOŻ oraz gospodarki odpadami w obszarze zarządzania nieruchomościami
• Doświadczenie w obszarze administracji, office managementu lub facility managementu

Benefity:

• Indywidualny budżet szkoleniowy wraz z urlopem na ten cel
• Elastyczny czas pracy
• Pakiet relokacyjny
• Opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
• Kafeteria MyBenefit i Multisport
• Dofinansowanie do posiłków
• Sport i Integracja
• Lektoraty językowe
• Program poleceń
• Równowaga między życiem prywatnym a zawodowym
• Zdrowe przekąski, owoce i warzywa
• Joga i Fitness w biurze
• Carpooling
• Parking: auta i rowery