Administrative Assistant

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Cat Financial wspiera klientów, oferując im dostosowane do potrzeb, produkty i usługi finansowe takie jak: leasing finansowy, leasing operacyjny czy pożyczka celowa. Posiadamy unikalną strukturę umożliwiającą spełnienie konkretnych potrzeb w zakresie finansowania maszyn Cat®.

Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent(ka) Biura w Warszawie.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• obsługa korespondencji krajowej i międzynarodowej oraz współpraca z kurierami
• organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja noclegów, biletów etc.)
• ewidencja, kompletowanie i weryfikacja dokumentów,
• wprowadzanie danych klientów do systemu operacyjnego,
• administracyjne wsparcie działu obsługi klienta oraz księgowego,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
• współpraca z dostawcami usług (kancelaria notarialna, zarządca budynku, serwis sprzątający, serwis urządzeń biurowych, biuro tłumaczeń etc.),
• załatwianie spraw administracyjnych w urzędach,
• przygotowywanie zestawień, raportów na potrzeby zarządu,
• wsparcie działań oraz kampanii marketingowch,
• udział w różnorodnych projektach w zależności od potrzeb.

Dołącz do nas, jeżeli:

• jesteś proaktywny i masz pozytywne podejście do pracy,
• masz doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej,
• posiadasz min. tytuł licencjata (preferowane kierunki: finanse, administracja, ekonomia, marketing),
• jesteś dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin,
• szybko uczysz się nowych rzeczy,
• efektywnie wykorzystujesz czas i organizujesz swoją pracę,
• jesteś skrupulatny i systematyczny w wykonywaniu zadań,
• lubisz pomagać innym i pracować w zespole,
• znasz język angielski min. na poziomie B2 i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku.

Zapewniamy:

• umowę o pracę z wynagrodzeniem podstawowym oraz premią kwartalną
• zróżnicowany pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie do wypoczynku oraz edukacji)
• świetną lokalizację biura przy stacji metra Rondo Daszyńskiego,
• przyjazny zespół i miłą atmosferę pracy,
• możliwość zdobycia doświadczenia oraz dalszego rozwoju w amerykańskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Base Minimum Pay:

Please note that salary is only one component of the total compensation and benefit package available at Caterpillar.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer.  Qualified applicants of any age are encouraged to apply.

Not ready to apply? Join our Talent Community.