Asystent / Asystentka ds. Administracji

Do naszego zespołu Rx poszukujemy osoby, która wesprze działania marketingowe i administracyjne działu oraz pomoże w sprawnej organizacji projektów i wydarzeń. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, potrafisz efektywnie współpracować z różnymi działami i lubisz pracę w dynamicznym środowisku – zapraszamy!

Zakres obowiązków

• Wsparcie działań marketingowych działu Rx oraz udział w realizacji kampanii promocyjnych

• Organizacja konferencji naukowych, szkoleń oraz spotkań zespołowych

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z działami sprzedaży, marketingu i medycznym

• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz prezentacji

• Zarządzanie materiałami marketingowymi (zamówienia, dystrybucja, ewidencja)

• Obsługa systemu CRM, w tym ewidencja próbek lekarskich oraz monitorowanie aktywności

• Wsparcie w rozliczeniach finansowych członków zespołu oraz organizacji podróży służbowych

• Ścisła współpraca z Business Unit Manager w zakresie organizacji pracy i realizacji zadań operacyjnych

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających dział Rx

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

• Mile widziane doświadczenie w firmie farmaceutycznej lub/i pracy z produktami farmaceutycznymi

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Umiejętność pracy zespołowej i dobre zdolności komunikacyjne

• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Prywatną opiekę medyczną

• Dofinansowanie kart Multisport oraz lunchów

• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach i kursach

• Spotkania integracyjne