Asystent ds. Administracji (k/m/n)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja: Warszawa
Stanowisko: Asystent ds. Administracji (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji w formie elektronicznej i papierowej.
• Przygotowywanie i koordynacja pism oraz wsparcie zespołu w zakresie ich opracowania i uzgodnień z innymi działami, w szczególności z Działem Prawnym.
• Wsparcie procesów związanych z ochroną danych osobowych (RODO), w tym współpraca z Inspektorem Ochrony Danych przy opiniowaniu umów, zleceń i zapytań ofertowych.
• Wsparcie procesów związanych z ochroną środowiska poprzez współpracę z Kierownikiem ds. Środowiska w zakresie umów, zleceń, zapytań ofertowych oraz gospodarki odpadami.
• Prowadzenie ewidencji narzędzi, urządzeń oraz środków ochrony indywidualnej wykorzystywanych przez zespół.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizacji zgłoszeń, statusu prowadzonych spraw oraz obiegu korespondencji.
• Organizacja i koordynacja spotkań zespołu oraz sporządzanie notatek i podsumowań z ich przebiegu.
• Wspieranie bieżącej organizacji pracy zespołu oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizowanych zadań.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne).
• Minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Umiejętność redagowania pism oraz przygotowywania dokumentacji.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
• Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Mile widziane:

• Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej, infrastrukturalnej lub technicznej.
• Mile widziana znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych (RODO) oraz podstawowych przepisów z zakresu ochrony środowiska.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentacją.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach

⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1