Asystent/Asystentka Łańcucha Dostaw Purina PL

Lokalizacja: Warszawa

Dział: Łańcuch Dostaw (Supply Chain)

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku dba o poprawność i aktualność danych podstawowych oraz o sprawny przebieg bieżących procesów operacyjnych Supply Chain, mając realny wpływ na płynne działanie łańcucha dostaw Purina w Polsce. Do jej zadań należy monitorowanie jakości danych, rozwiązywanie problemów z zablokowanymi fakturami oraz wsparcie procesów co-packingu, czyli pakowania produktów realizowanego przez partnerów zewnętrznych.

Zakres obowiązków:

Dane podstawowe (Master Data)

• Tworzenie i aktualizacja danych podstawowych


• Wychwytywanie i korygowanie błędów wpływających na procesy Supply Chain


• Współpraca w zakresie danych z zespołami Planowania (Planning), Obsługi Klienta (Customer Service), Finansów (Finance) i innymi działami

Zablokowane faktury (Invoice Blocks)

• Bieżące monitorowanie zablokowanych faktur i rozbieżności


• Analiza przyczyn blokad


• Koordynowanie wyjaśnień z odpowiednimi zespołami aż do zamknięcia sprawy

Jakość danych i monitoring (Data Quality & Monitoring)

• Regularna weryfikacja poprawności danych


• Proaktywna identyfikacja błędów i ryzyk


• Śledzenie statusów otwartych spraw

Wsparcie co-packingu (Co-packing Support)

• Bieżąca obsługa administracyjna i operacyjna procesów co-packingu


• Praca z danymi materiałowymi, BOM-ami (zestawieniami materiałowymi), komponentami i opakowaniami oraz pomoc w przygotowaniu nowych aktywności


• Współpraca z zespołem Planowania i partnerami co-packingowymi oraz nadzór nad realizacją otwartych spraw

Wymagania:

• Analityczne podejście i swoboda w pracy z danymi


• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów operacyjnych


• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2


• Bardzo dobra znajomość MS Excel


• Dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin


• Dokładność, proaktywność i bardzo dobra organizacja pracy własnej


• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i działami

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy z SAP

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową za pośrednictwem agencji zatrudnienia


• Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i Pracowniczy Program Emerytalny


• Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (do 10 dni pracy z domu w miesiącu), elastyczne godziny pracy i „krótsze piątki”


• System premiowy


• Programy rozwojowe i szerokie możliwości rozwoju w ramach organizacji


• Program „DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników


• Praca w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności, otwartości, szacunku i równych szansach

• Możliwość udziału w projektach z zakresu zrównoważonego rozwoju (sustainability) i dołączenia do społeczności tworzącej zrównoważone rozwiązania