Asystent/ka ds. Administracji

Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji Lokalizacja: Niepruszewo, Polska Model pracy: stacjonarny Job Band: J Twoje głównie zadania: Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu kompletnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wiz, zlecanie tłumaczeń, organizacja podróży służbowych, zamawianie pieczątek, wizytówek i gadżetów, Zamawianie artykułów biurowych i gastronomicznych na podstawie samodzielnego sprawdzania i kontrolowania braków oraz zleceń ze strony innych pracowników Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym zarządzanie dokumentacją Kontakt z gośćmi zagranicznymi, wsparcie gości w kwestiach zakwaterowania i transportu, dodatkowo, zamawianie gastronomii dla gości, przygotowywanie sali konferencyjnych przed wizytacją gości pod względem estetycznym i gastronomicznym (wody, soki, ciastka, nakrycia, ekspresy), Skanowanie i tworzenie rejestru umów w pliku z umowami, dodatkowe czynności związane z umowami I inne. Oferujemy: Zatrudnienie w ramach umowy o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie Możliwość kreowania własnej scieżki rozwoju w międzynarodowej firmie Dodatkowe benefity: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, karta lunchowa Sodexo z miesięcznym doładowaniem, zabezpieczenie emerytalne w ramach Pracowniczego Programu Emerytalnego oraz wiele innych. Twój profil: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Dobra znajomość j.angielskiego w mowie oraz piśmie Biegłość w obsłudze pakietu MS Office; Komunikatywność i odpowiedzialność za powierzone zadania O dsm-firmenich: W dsm-firmenich nie poprzestajemy na spełnianiu oczekiwań - zawsze staramy się je przekraczać. Dołącz do naszego globalnego zespołu, którego siłą są nauka, kreatywność i wspólna misja: wprowadzać postęp w życie. Od wspierania zdrowia po tworzenie żywności funkcjonalnej i zrównoważonej pielęgnacji - efekty Twojej pracy będą codziennie odczuwalne przez miliony ludzi. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapach ułatwiający koncentrację, roślinne alternatywy mięsa przyjazne dla planety, czy ograniczanie cukru bez kompromisu dla smaku - to właśnie tutaj kształtujemy przyszłość żywienia, zdrowia i urody. Dla wszystkich. Wszędzie. A kiedy Ty będziesz zmieniać świat, my zadbamy o Twój rozwój. Oferujemy nieustanne możliwości nauki, kulturę organizacyjną, która wspiera i inspiruje, oraz swobodę działania - między zespołami, działami i krajami.Twój głos ma znaczenie. A Twoje pomysły? Są kluczowe dla naszej przyszłości. Bo prawdziwy postęp jest możliwy tylko wtedy, gdy przekraczamy granice - razem. Oświadczenie dla agencji rekrutacyjnych: Rekrutację prowadzimy samodzielnie w dsm-firmenich. Jeśli aplikujesz indywidualnie - z przyjemnością Cię poznamy. Nie przyjmujemy zgłoszeń od agencji rekrutacyjnych ani nie akceptujemy żadnych propozycji współpracy wiążących się z opłatami lub prowizjami w związku z tą ofertą pracy.