Asystent/tka ds. Administracji i Komunikacji

Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Jesteśmy uznawani za globalny punkt odniesienia w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości oraz rzetelności. Naszych 99 600 pracowników obsługuje sieć 2 600 biur i laboratoriów na całym świecie.

W Katowicach mieści się nasze centrum usług wspólnych: SGS GBS Europe, które wspiera zagraniczne oddziały firmy w takich obszarach jak: księgowość, administracja, logistyka i obsługa klienta.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Obsługa biura i recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników w bieżących sprawach.
• Organizacja pracy biura – obieg dokumentów i korespondencji, zamówienia materiałów biurowych, współpraca z administracją budynku i dostawcami.
• Wsparcie organizacyjne – planowanie spotkań i wizyt, rezerwacje sal, hoteli i transportu, koordynacja podróży służbowych.
• Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt, dostępy, pakiety powitalne).
• Komunikacja wewnętrzna – współtworzenie i realizacja strategii komunikacji, prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych.
• Tworzenie i dystrybucja treści – redakcja artykułów, newsletterów i komunikatów, przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych.
• Eventy i inicjatywy – współorganizacja spotkań typu town hall, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych.
• Promowanie wartości i zaangażowania – wspieranie kultury organizacyjnej, działań CSR i employer brandingu, opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników.

• Obsługa biura i recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników w bieżących sprawach.
• Organizacja pracy biura – obieg dokumentów i korespondencji, zamówienia materiałów biurowych, współpraca z administracją budynku i dostawcami.
• Wsparcie organizacyjne – planowanie spotkań i wizyt, rezerwacje sal, hoteli i transportu, koordynacja podróży służbowych.
• Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt, dostępy, pakiety powitalne).
• Komunikacja wewnętrzna – współtworzenie i realizacja strategii komunikacji, prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych.
• Tworzenie i dystrybucja treści – redakcja artykułów, newsletterów i komunikatów, przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych.
• Eventy i inicjatywy – współorganizacja spotkań typu town hall, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych.
• Promowanie wartości i zaangażowania – wspieranie kultury organizacyjnej, działań CSR i employer brandingu, opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników.

Oferujemy:

• pracę stacjonarną w biurze w Katowicach mieszczącym się przy ul. Granicznej 54
• międzynarodowe środowisko pracy
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon-pt)
• atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, kurs on-line języków obcych, program poleceń pracowniczych
• biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji, z dostępnymi miejscami parkingowymi
• realne możliwości rozwoju
• bardzo dobrą atmosferę pracy, wspierający zespół