Business Support - Office manager

Business Support - Office manager

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prace związane z prowadzeniem recepcji, w tym: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, rejestracja oraz archiwizacja dokumentów;
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Obsługa gości Spółki;
• Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań z klientami, dokonywanie rezerwacji itp.;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura;
• Współpraca z innymi działami firmy i dbanie o płynny przepływ informacji między nimi;
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz wspieranie codziennej pracy Dyrektora Zarządzającego;
• Przygotowywanie prezentacji oraz raportów;
• Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych;
• Inne czynności administracyjno-biurowe, w tym kierowanie funkcjonowaniem biura, dbanie o jego ład, organizację i miłą atmosferę.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielność i zdecydowanie w działaniu;
• Umiejętności komunikacyjne i pracy zespołowej, wysoki poziom kultury osobistej;
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Komunikatywny angielski w mowie i piśmie;
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Pozytywne nastawienie do ludzi, entuzjazm i zapał do pracy.

To oferujemy

• Umowę o pracę w warszawskim biurze w standardowym wymiarze godzin;
• Pełen dostęp do firmowych benefitów – pakietu Medicover lub karty Multisport;
• Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej organizacji z możliwością awansu i budowania kariery w innych działach przedsiębiorstwa;
• Przyjazną kulturę pracy opartą na współpracy i wzajemnym szacunku.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

EVERGREEN GARDEN CARE POLAND sp. z o.o.

Evergreen Garden Care is a fast-growing garden company that holds leading market positions worldwide and its brand-name product business is continuously expanding. In this fast-moving sector, success depends on constant innovation, high-quality products and above all outstanding execution.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EVERGREEN GARDEN CARE POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Ostrobramska 101A, 04-041 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: michał[email protected].