Coordinator Asset Services

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.

• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.

• Procesowanie faktur kosztowych.

• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.

• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.

• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.

• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.

• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.

• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.

• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.

• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.

• Archiwizacja dokumentacji.