Export Specialist

Specjalista ds. Eksportu / Export Specialist (m/k)

Miejsce pracy: ul. Rolbieskiego 2, Bydgoszcz

Wynagrodzenie: 5000 to 6000 PLN brutto (w zależności od doświadczenia)

Na stanowisku Specialisty do spraw exportu osoba będzie odpowiedzialna za bieżącą organizację i koordynację wysyłek eksportowych gotowych zamówień, obsługę dokumentacji eksportowej oraz kontakt z klientami zagranicznymi. Rola obejmuje również współpracę z działami wewnętrznymi, agencjami celnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.

Stanowisko funkcjonuje w dziale eksportu i raportuje do Lidera działu eksportu

Podstawowe obowiązki

• Organizacja i koordynacja prawidłowej wysyłki gotowych zamówień do klientów krajowych i zagranicznych, zgodnie z wymaganiami procesu eksportowego.


• Przygotowywanie, kompletowanie i kontrola dokumentacji eksportowej oraz transportowej.


• Kontakt z klientami zagranicznymi w zakresie wysyłek, dokumentów, instrukcji transportowych oraz bieżących ustaleń operacyjnych.


• Współpraca z działami wewnętrznymi, w tym m.in. z produkcją, magazynem, customer service, zakupami, jakością i finansami, w celu zapewnienia terminowej realizacji wysyłek.


• Monitorowanie przepisów celnych i eksportowych oraz dbanie o zgodność procesu wysyłkowego z wymaganiami formalnymi.


• Współpraca z agencjami celnymi, przewoźnikami, spedytorami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie odpraw i realizacji wysyłek.


• Obsługa przypisanych obszarów, systemów, regionów lub typów wysyłek zgodnie z aktualnym podziałem obowiązków w Export Team;


• Bieżące monitorowanie statusów wysyłek, wyjaśnianie niezgodności oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów operacyjnych związanych z eksportem.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.


• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w obszarze eksportu, logistyki, transportu, obsługi zamówień lub dokumentacji.


• Znajomosc jezyka angielskiego w mowie i pismie

• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.


• Umiejętność pracy pod presją czasu, szczególnie przy zadaniach związanych z terminową realizacją wysyłek.


• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poprawność dokumentów.


• Komunikatywność i gotowość do współpracy z klientami, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.

Mile widziane

• Znajomość zagadnień związanych z transportem i odprawą celną.


• Znajomość pakietu MS Office.


• Znajomość systemu SAP

Oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie, gwarantującej możliwości rozwoju


• Możliwość poszerzenia wiedzy i umiejętności - treningi i szkolenia


• Stabilność i bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę


• Prywatną opiekę medyczną


• Ubezpieczenie grupowe


• Dopłaty do posiłków w stołówce firmowej


• Kartę Fit Profit – w części finansowaną przez pracodawcę


• ZFŚS - bony na święta dla dzieci oraz Pracowników


• Wczasy pod gruszą