Front Office & Administration Specialist (m/f/x)

icon building Company : Cloudflight
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.

Job Description - Front Office & Administration Specialist (m/f/x)

Front Office & Administration Specialist (m/f/x)

Miejsce pracy: Wrocław

Your responsibilities

  • Maintaining the smooth operation of the Front Office and the work of the Office
  • Co-organizing workshops, office meetings, breakfasts, integration - the possibility of implementing your ideas - in cooperation with the EB and Communication Department.
  • Taking care of the efficient flow of company documents and their processing in cooperation with the Administration and Legal Departments.
  • Coordinating the organization of employees' business trips.
  • Coordinating simple settlements - cooperation with the FIN and ADM departments.
  • Developing existing Front Office processes.
  • Cooperation with other BackOffice departments.

Our requirements

  • At least 2 years of experience in Reception/Customer Service roles
  • Thinking and acting out of box
  • Acting out of the box
  • High level of independence, proactivity, and teamwork skills,
  • At least English on the B1/B2 level

Benefits

  • sharing the costs of sports activities
  • private medical care
  • sharing the costs of foreign language classes
  • life insurance
  • fruits
  • integration events
  • corporate gym
  • no dress code
  • coffee / tea
  • drinks
  • parking space for employees
  • leisure zone
  • employee referral program

Recruitment stages

  • 1.Phone screen - krótka, wstępna rozmowa telefoniczna

At Cloudflight, we’re committed to making a digital difference. It’s a difference that impacts businesses and society alike and one that’s fueled by our passion for technology and our dedication to sparking the brightest ideas in ourselves and others.

Together, an experienced team of over one thousand brilliant people, we collaborate to create value-driven custom software solutions.

Cloudflight

At Cloudflight we deliver custom software products to our clients and accompany them throughout their digitalization journey that encompasses everything from discovering their challenges to delivering high-class solutions. Our projects are quite diverse in domains, technology, and setup, so we carefully analyze our customers’ processes and needs to deliver state-of-the-art software that makes their lives easier. That's what we call a digital difference.

We believe in the power of technology as a positive force in society. Because of that, we choose our partners based on our values and high moral standards.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Divante S.A z siedzibą w: Romana Dmowskiego 17, 50-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
Original job Front Office & Administration Specialist (m/f/x) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
icon no cv required No CV Required icon fast interview Fast Interview via Chat

Share this job with your friends

icon get direction How to get there?

icon geo-alt Wrocław, Lower Silesian Voivodeship

icon get direction How to get there?
View similar Others jobs below

Similar Jobs in Poland

Share this job with your friends

💰

Browse the Top Paying Jobs Others Salaries

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2024 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.